摘 要：本文从材料物资管理在施工企业中的重要性和现阶段建筑施工企业在材料物资采购、存储、管理等方面普遍存在的一些共性问题出发，运用经济理论知识分析，从宏观上进行了指导，同时，也在微观上给出了具体的操作方法，简要论述了施工企业材料物资的经济管理，试图进一步研究施工企业的科学化管理，以求降低企业成本，提高企业经济效益。
关键词：建筑施工企业；材料物资；经济管理
作者简介：闫俊武（1980-），山西古交人，太原市市政工程总公司经济师，研究方向：工商管理。
中图分类号：F279.23 文献标识码：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.08.22 文章编号：1672-3309（2013）08-48-02
随着我国经济的不断发展，基础设施的建设力度不断加大，建筑市场的发展速度不断加快，建筑行业的竞争日趋激烈，绝大部分施工企业为了生存、获得业绩、取得竞争优势，在施工招投标中不惜低价承揽工程任务，建筑施工企业的整体利润率已维持在一个较低的水平。由此，只有进一步挖掘管理潜力，在生产运营、材料采购、施工管理等方面不断压缩成本，提高经济性。
一、材料物资在施工企业中地位的重要性
建筑施工企业的主要利润来源于具体的施工项目，在工程项目的成本构成中，材料物资所占的成本一般达60%以上，个别企业会高达80%以上，因此，对材料物资进行经济化的管理，对保证工程项目按期完工、降低施工成本和增加利润等方面，都有举足轻重的作用。
建筑施工企业一般都依据企业规模大小同时有几个甚至几十、上百个项目同时运作，每个项目的材料物资管理都因为地域、环境、市场等的不同而有所不同，如何有效地将一些通用化、标准化、系列化的材料物资进行有效的统一管理，构建高效的材料物资体系，成为降低成本的关键因素。
材料物资管理，不仅仅是材料部门的工作，更应该是项目管理层和企业决策层应该重点予以关注和研究的事项。同时，也要求包括财务、仓库、物流、施工员等各个环节共同参与和监督组合管理。
二、现阶段建筑施工企业物资管理的不足之处
（一）材料物资管理呈现散乱化的特点。部分企业有专业的子公司进行材料物资管理，但管理的现代化程度并不高，如果衔接的不好，甚至会影响和制约项目的正常施工，起不到应有的效果。
（二）科学化理念程度不高。现代物流业的快速发展与完善，已经基本构建了材料物资采购的现代化平台，但传统的建筑施工企业尚没有专门的人员研究和建立物流体系，其物资采购的思路还基本处于传统的方式。整体从业人员对科学化、现代化的理念认识不够，传统的采购管理模式一时难以完全根除。
（三）从材料物资管理的基础上看，配套设施不足。建筑施工企业往往以项目部为核算单位，各个项目的材料采购采取各自为阵的方式，对一些通用的、标准化的产品缺乏统一的采购模式，造成了人力和财力的浪费。此外，一方面是对材料物资经济性管理的认识程度不够，另一方面，某些地区建筑行业资金给付率不好，影响了对材料物资的科学管理，无法运用系统化的方式，使得不少施工企业对材料物资的管理还处于较简单的采购、台账、记录等操作上，是一种流程化的模式，并没有引入现代软件系统的管理，统一科学调配等方式提高材料物资管理的科学化水平。
（四）从人力资源角度看，专业人才缺乏。施工企业的材料物资采购人员，基本上靠上级领导的主观印象来安排，尤其是对各自为阵的项目部，为了保证项目经理的权威性和决策性，对材料物资采购人员更没有系统的考核和监管，过度依靠诚实可信、勤快踏实等软性品质，导致从事人员缺乏专业化程度更高的理论知识，在实践运营中，常常是依靠经验判断而不是科学方法。
三、提高施工企业材料物资经济化管理的方法
（一）材料物资宏观计划管理。对具体的建筑施工企业来说，加强材料物资宏观计划管理，就是要求各项目部在编制投标文件、施工组织设计、施工计划等计划性文件时，要认真研究材料物资需求状况，与材料物资部门及单位做好沟通，对一些必用的、常用的材料物资及早做进行统一规划和安排，确保高效地完成材料供应。
1、引进和运用价值工程。要安排和运用专业人员研究价值工程的应用和实践，在施工企业内部，形成良好的价值工程运营氛围，加强价值工程的实践应用，认真分析历年的、相似的工程运营情况，组织人员研究市场动态和物资供应情况，减少材料物资的无谓支出和浪费，加强周转率，研究经济批量与库存等的实践操作性，最大程度地建立科学的价值工程体系。
2、应用物资管理信息系统。由价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、质量评价系统等各种职能子系统组成的材料物资管理信息系统是新时期一种更有效、更全面的材料物资管理系统。成功运用该系统，不仅可以用电脑来代替人力进行数据处理与分析，提高劳动效率，更可以进行复杂的数据特点分析，为决策提供更加可靠和科学的依据。建筑施工企业要尽快引进物资管理信息系统，以降低物耗成本，提高管理水平。
3、建立系统体系，发挥互补优势。市场经济条件下，企业内部集约经营和计划管理是竞争态势下成熟企业的必然选择。经济全球化、集约化的发展，联盟的优势和重要性已经不断显现。施工企业各相关项目部可以根据各自的需要和地区性，建立物资管理或大或小的联盟，减少渠道重复和浪费，快速传递信息，降低采购、存储等过程成本，突出共同目标和价值最大化，形成合力发展。各建筑施工企业也可以组建材料物资联盟，引入第三方托管材料物资采购与管理，提高集约化的发展水平。
（二）加强具体微观操作，细化管理环节
1、培养科学化管理的思路，实施系统控制。
（1）计划控制。在认真分析各工程项目材料物资需求量的基础上，根据各个具体的工程项目用料计划，引进和逐步推广使用ABC分类法、订货点（FQS）法、经济订货批量（EOQ）公式等较科学和先进的管理方法，研究尽可能高效节约的材料需用量及资金管理方式，解决各种凭经验采购管理所带来的弊端。认真组织制订材料需用量计划、供应计划、采购计划、资金使用计划等，充分利用资金的时间价值，确保取得资金时间价值的最大化。
（2）采购控制。加强对供货方、采购量、合同协议、付款方式、货物交付与验收、运输方式和配送等各方面的控制。要组织财务部门加强对采购方案的比选和优化分析，做好经济效果评价。要强化对市场材料物资及供货单位信息情报的收集工作，创造竞争和竞标平台，净化和完善采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，不断降低采买价格和运输转运成本。
（3）存储控制。对存储进行有效控制，目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。各类建筑施工企业在生产和经营一定时间后，都会不同程度地造成一些材料物资的积压，各个项目部也会有各自的材料物资剩余量，物资管理部门要加强限额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，盘活现有物资，对各个项目部剩余物资进行合理调配，充分利用库存，努力实现材料物资的“零库存”。
2、实现现代化经济管理，增强内部控制。
（1）准确定位。建筑施工企业材料物资经济管理的总体目标，应当定位于要保证工程项目的材料物资供应和通过经济管理创造效益。因此，不仅要建立可靠而高效的物资供应体系与质量保证体系，更要致力于不断降低采购成本，强化资源的整合与综合利用，提高资金的运转效率，建立行之有效的材料物资责任制，以实现经济管理的最终目标。
（2）科学管理。材料物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征，是一项操作性很强、很具体的工作。因此，必须按科学的思路和方法运行，按施工企业自身物资工作的特点和实际来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，通过不断学习和汲取战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华，应用计算机互联网技术、专业的经济管理软件等来实现科学高效的管理，提高管理的精细化程度。
（3）引进和建立ERP系统。ERP—Enterprise Resource Planning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，对企业的所有资源（物流、资金流、信息流、人力资源）进行整合集成管理，采用信息化手段实现企业供销链管理，从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求。建筑施工企业要在企业管理中逐步引入和运用ERP系统，将材料物资管理纳入ERP系统，不断提高企业材料物资管理的业务流程科学化水平，提高企业核心竞争力。
3、强化人员素质，提高科学化水平。首先是要制订和完善各项材料物资管理的规章制度，不断规范材料物资管理工作人员的工作行为，明确职责，提高责任意识；二是要研究从业人员的内在需求和工作行为方式，尽可能充分调动材料物资管理人员的工作积极性和主观能动性，充分发挥他们的能力；三是要举办形式多样的培训和继续教育，使材料物资管理人员不断熟悉和掌握物流管理技术，成为市场交易、储存保管、运输装卸等物资管理领域的专家。同时，要进行有针对性的教育，使他们掌握企业内部供应链的流程，熟悉所运用的系统和软件程序，掌握电子商务技术，了解各个环节；四是必须重视人才在企业物资管理中的重要作用，要建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量有用的专业人才，以满足企业材料物资经济化管理的需要。
随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展，现代管理型企业的不断壮大，施工企业必须改变传统的材料物资管理思想，在配套设施、体系建设、管理方式、人员配置等方面形成适应新形势、更具有优势和核心竞争力的管理系统。
参考文献：
[1]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理，2004，（02）.
[2]白丽君、傅培华.项目采购管理[M].北京：中国物资出版社，2009.
[3]安邦泰.工程项目物资管理手册[M].北京：中国铁道出版社，2007.