篇一：党员档案管理问题与解决措施分析
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
摘要：党员的档案记录着党员的学习以及日常生活，也包括着其自身的学习情况、生活经历以及有关的工作经历和政治诉求，是党组织对党员能力以及素质的考察，也是对党员进行有效管理的主要凭证，是国家以及党组织党员作业的重要内容。基于此，本文就对党员的档案管理现状以及存在的问题进行分析，提出有效的解决手段，希望可以推动党员的档案管理工作，提升党员档案管理的共同发展。
关键词：党员档案；管理工作；存在的问题；解决对策
党员的档案管理作业不是一项简单的任务，其是一项同时具备创新性以专业性以及科技性的工作。有关的作业人员要保障档案管理工作的规范化以及标准化。
一、我国党员档案管理工作当前存在的问题
1.管理机构以及管理人员没有正确的认知
党员档案作为党员的身份凭证，其关乎着党员的从政生涯，但是对于当前的环境来讲，无论是档案的管理工作人员，还是对于党员自身来讲都没有重视档案的管理工作，特别是档案管理人员的思想认识不到位，致使许多党员的档案都处于闲置的状态。还有许多基层的以及偏远的单位组织，更是对党员的档案管理工作不够重视，无论是设备还是资金上都无法满足档案管理的需要，有的单位组织甚至连有关的管理人员都严重匮乏。不仅有许多基层单位如此，还有许多的私营企业，为了人员成本以及管理成本的节约，而虚设管理机构，也有所用的档案管理人员为闲散人员以及兼职人员，由于当前这些作业人员没有足够的管理素质以及水平，就会造成恶性的影响[1]。
2.管理不规范，严重缺失档案
以往来讲，党员的档案一般都会在高校学生毕业之后由学生的意愿自主从学校迁出，然后再存放到其它地方，大部分人的党员档案会随着人事档案进行存放，在这个一起被存放的阶段中就会出现许多问题，因为一些机构单位没有专业化的档案管理人员，就会造成管理的混乱，在对党员的档案进行处理的过程当中，就会出现档案缺失的问题。特别是有部分小街道的党员档案以及农民党员的档案会出现无人进行管理的问题，有的甚至直接被丢弃掉，这就对日后在进行党员档案的查阅以及翻找的工作带来了许多的不便和困难。还有一部分地方会出现部分党员档案丢失的情况，比如丢失预备党员登记表或是入党志愿书等等，有许多的问题出现。
3.管理手段以及管理设备不够先进
当前，我国党员档案管理手段较为落后，严重缺乏技术性，致使党员档案的管理工作进展较为缓慢。当前还有许多地方的管理设备过于老旧，思想也很守旧，很多年的党员档案都没有被进行整理，存放的地方也毫无保密性可言，连基本的定期查阅以及防腐等工作都没有做好，此外，有许多党员档案跟文书档案存放在一个地方还没有进行分类，十分的杂乱，材料也特别不齐全。说到底，就是因为党员的档案管理工作没有相应的管理制度以及规范要求，管理人员缺乏且散漫，导致党员档案管理工作的整体质量较为落后，没有发挥其应有的效果。这就需要有关党组织以及国家对当前我国的党员档案管理工作进行指导和规范，创建和完善统一且具体的有关标准制度，从党员进行材料的上交开始到最后材料接受封存工作都要进行统一的规范和约束。对于有关的管理作业人员要对其进行系统的指导以及培训，建立有关的奖惩机制，调动管理人员积极性，提高其综合素养，让党员档案管理的总做人员有章可循，有制可依，提升整体的工作效率和质量[2]。
二、党员档案管理工作的解决对策
1.提高党员档案管理作业人员的综合素养
和其它的党务工作相比较而言，党员档案管理工作是比较复杂，是较为耗时的管理工作，其工作需要长时期的进行运转。因此，为了保证党员档案管理工作正常的运作和开展，就要对管理作业人员进行指导和引领。不管是有关的党组织
还是国家都要培养党员档案管理的思想认识，要让其认识到党员档案管理的作用以及重要性，要从根源上对管理人员的意识以及思想进行加强。党员档案管理工作不仅要有关人员增强其自身的思想认知，还要有关的部门提升其管理的意识，发挥出党员档案管理工作的社会地位以及重要价值，让党员在进行档案的管理作业中能够健康有序的发展和落实。最后来讲，不仅要加强有关部门的认识，还要让有关管理部门明确其在党员档案管理作业当中的职责与地位。还需要进一步引导和加强党员领导干部以及党员自身的认知，让其对党员档案管理工作的重要性有清晰的认知，要将工作的中心放在党员档案的管理工作上。只有党员的各个领导干部以及党员自身都能对党员的档案管理作业有个清晰的认知和重视，再加上上级部门对设备以及资金的支持，才可以推进党员档案的管理工作的顺利实施[3]。
2.完善制度建设，严格进行管理
无论哪一项工作想要健康并且有序的运作下去，就要有健全的和完善的规章制度，要加强对党员档案管理工作进行有效的落实，就要对档案管理的制度进行建设和完善，要对党员档案作业进行严格的管理。国家以及有关的机构要建立统一的规范来指导党员档案管理工作以及作业人员，具体的手段可以按照以下来进行：首先要建立和完善科学的管理制度。党员的档案应该被放在一个部门或是单位，还要有关的专业人员对党员的档案进行整理、归类以及收纳，同时也要定期的对党员登记表进行如实填写，对有关党员的教育考察材料进行收集整理，对档案进行规范。不仅如此，还要设立和完善党员在进行组织调动时对档案的审核查验制度，这样才能有利于补漏和查缺。最后一点就是要对档案进行规范，党员领导要对每个党员的基础信息进行了解，要规定党员档案的格式以及内容并制定一样的体制规范，还要对档案袋进行统一建立，防止档案出现杂乱以及混乱和人档分离的问题[4]。
3.引进更先进的管理设备
我国以往传统的党员档案管理工作是人工手动的进行整理，主要的档案存档形式还是为纸质的。当前随着信息化技术的来临，也加强了对党员档案的管理手
段，可以通过计算机以及网络平台来实时的对党员档案进行管理和后续的查阅工作，计算机的加入大大便利了党员档案管理工作，提升了其效率以及质量。
三、结束语
在新时期只有完善党员档案管理制度，并且采取先进的技术手段对党员的档案工作进行管理，才能提升党员档案管理工作的社会地位以及服务质量。
参考文献：
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[4]覃燕春.加强党员档案管理工作的思考[J].档案管理,2020(03):125-126.DOI:10.15950/j.cnki.1005-9458.2020.03.051.
篇二：党员档案管理问题与解决措施分析
党员档案管理存在问题及策略
作者：招翠珊
来源：《管理学家》2020年第06期
[摘
要]党员档案是党建档案、人事档案的重要组成部分，是证明党员身份的关键材料，是干部选拔任用的重要依据。在全面从严治党的大环境下，全国各省市均开展了党员身份排查和认定工作，发现了不少党员档案管理问题。有些问题可能影响优秀同志入党，影响党员先锋模范作用发挥。文章先分析党员档案管理存在的问题，然后针对问题提出相应的策略，最后提供管理参考。
[关键词]党员
档案
管理
问题
策略
中图分类号：G271.3文献标志码：A
党员管理是党建工作和人事管理的重要环节，因而党员档案既可以作为党建档案的组成部分，也可以作为人事档案的组成部分。对于党员来说，党员档案是证明自身党员身份的关键材料。对于单位来说，党员档案是党员管理的核心资料，也是最有价值的党建档案之一。通过党员档案管理，能更好地规范党员行为，建设政治觉悟较高、专业技术过硬、密切联系群众的干部队伍，推动单位向前发展。
一、党员档案管理存在的问题
（一）档案保管形式不一致
机关事业单位员工组成主要包括编制、合同制、劳务派遣制人员。编制人员的党员档案一般与人事档案合并，在本单位或上级单位保管。合同制或劳务派遣制人员的党员档案，有的与人事档案合并保管在人才交流中心、档案中心等机构，有的与人事档案分离，由所在党组织保管。党员档案保管形式的不一致，导致党员档案较难作为一个独立的类别去归档管理[1]。
（二）缺乏信息技术应用
大部分单位的党员档案管理没有及时引入信息技术，仅依赖我国党员管理信息系统。一般来说，该系统的权限大部分由党委或党总支掌握，支部能掌握党员最新实际情况，却不能自主操作系统进行信息更新。针对新入职的党员，如果信息录入不够完整准确，容易出现统计错误等问题，影响党员管理工作。
（三）缺少管理制度
党员档案和其他档案有所不同，鉴于管理对象的特殊性，具有政治性高、保密性强的特点，但大多数单位没有建立党员档案管理制度。随着国际形势的风云变幻，意识形态斗争的日益激烈，对党员信息保密工作提出了更高的要求。如何确保党员档案信息安全，是党组织需要研究的课題。当前，大部分单位在党员档案管理方面依然使用传统方法，没有根据自身的实际情况来制定相应管理体系，保密措施也不甚完善。
（四）管理人员专业水平不高
大部分单位对党员档案管理人员的专业水平没有严格要求，如管理人员不积极迎合时代的发展提升自身，党员档案管理水平将在较长时间内处于停滞状态。从实际情况来看，党员档案管理具备一定的专业性，管理人员要不断提高自身的专业素养，才能够保证党员档案的妥善管理与准确应用，更好地辅助开展各项活动和工作[2]。
（五）组织关系及党员档案转移工作不够规范
在实际工作中，新入职党员会向党支部或者部门提交介绍信，如支部或部门对党员组织关系转移工作认识不足，没有及时跟进转接的情况，将导致新入职党员组织关系转接不顺，无法及时参加相关活动和会议，影响党员培训教育。有些党组织在接收党员时，没有进行党员档案转移和审查工作，导致党员档案丢失或不能及时发现发展党员过程存在的问题，错过与发展党员的党组织沟通确认党员身份的最佳时机。长时间未能妥善处理的党员档案问题，还可能导致口袋党员、空挂党员等现象。有的党员因档案不全、党员身份存疑，需要进行身份认定，而身份认定过程困难、复杂、漫长，一定程度上影响了党员同志的积极性。
二、党员档案管理问题的原因
一是没有真正重视党员档案管理。过去，普遍存在“重业务，轻党建”的情况，导致党员档案管理投入资源较少，直接影响管理工作的顺利开展；二是对入党的具体程序不够了解。不熟悉党员发展资料形成规范，不确定哪些资料必须妥善保存，导致资料有误或丢失；三是管理人才紧缺。在全面从严治党的大形势下，各单位都需要党务工作者。
一般来说，具备党员档案管理能力的单位，都是人员较多或级别较高的单位，而具备党员档案鉴定能力的档案管理员，应当是熟悉党员发展工作的党务干部。在全国党务干部需求较大的情形下，具备档案管理能力的党务工作者，成为大型党组织紧缺的人才。
三、加强党员档案管理的相应策略
（一）提高党员干部的认知水平
2018年3月28日，中央全面深化改革委员会第一次会议审议通过了《关于加强公立党的建设工作的意见》，对党员的发展提出更加严格的要求。要强化领导“党建引领主业”意识，贯彻落实“一岗双责”，为党员档案管理创造条件；另一方面，提高党员干部认识，特别是党务干部必须深刻认识党员发展工作严肃性，严格规范党员发展流程，在党员档案材料形成的过程中开展资料质量督导，从源头保证档案材料的真实性、完整性、规范性[3]。
（二）完善党员档案管理机制
党员档案管理必须和党员发展工作、党内统计工作协同开展，因此党员档案管理工作机制，必须高度契合党员发展工作相关规定和党统要求。
1.统一党员档案保管形式
鉴于实际工作中党员档案和人事档案多种保管形式并存的情况，可以采取“独立分类，综合保管”的形式进行管理。即设立专门党员档案室（柜），按照地方组织部门关于党员档案归档范围的要求整理档案。对于入党申请书、入党志愿书、转正申请书等已经合并到人事档案进行保管的材料，正本留存在人事档案，复印件副本归入党员档案室（柜）；政审资料、思想汇报、入党积极分子登记表、培训记录等不须纳入人事档案的散件，正本纳入党员档案室（柜）。对于党员档案与人事档案分离保管的情况，该党员的档案整体正本直接归入党员档案室（柜）。总的来说，党员档案室（柜）通过正本与副本综合保存的方式，完整收集单位全体党员的党员档案。
2.建立党员档案资料收集制度
对党支部党员发展工作开展督导，要求规范形成资料并妥善保管，党员发展流程结束后，党员档案必须转交党员档案室（柜）。为所有入职党员进行信息录入，及时整理并建立档案。党内职务任免文件、党内奖惩文件等，应当及时加入到党员的档案中。
3.建立党员档案鉴定机制
配合党员组织关系转移工作，在接收党员前，对党员档案进行鉴定。对于发展程序存疑、档案资料缺失的，与党员原所在党组织沟通解决，必要时开展党员身份认定。在党员档案鉴定通过或党员身份认定成功后，方能正式接收党员组织关系和党员档案。
4.建立党员档案管理责任机制
党员档案的政治性、保密性决定了党员档案的保存、借阅必须要严格党内闭环管理。一是从形成、收集、鉴别、整理，到归档、借阅等各个环节，必须由党组织发起、党组织负责、党员执行；二是加强身份验证的严密性，遵守党内纪律，确保党员档案管理人员必须是经过党组
织指定的党员同志，并且签订保密协议，避免出现信息泄露；三是实施分级审批机制，凡借阅借用党建工作档案，需要经过相应党支部、党办、党总支或党委同意方能借阅，规定借阅时限和地点，专人跟踪监督，防止档案信息失窃；四是建立党员档案管理责任制，通过明确划分责任，提高保密意识，规范管理的行为，一旦出现问题，对相关人员加强监控并追究问责。
（三）对档案管理人员进行积极培训
党员档案管理工作要求档案管理人员必须要具有较高的专业素质，并且有着很强的责任心[4]。一方面，要加强人才引入，同时培养具备档案专业管理技术，能够熟练地使用信息化系统，熟悉党员发展工作的党员作为管理员；另一方面，积极汲取先进单位的工作方法和经验，通过面对面地交流和学习，提高管理技巧。
（四）加强党员档案管理信息化建设
在维护好全省或全国统一的党员信息管理系统的同时，可以开发单位内部档案管理系统，将党员信息、教育、奖惩情况、档案检索等内容有效融合在一起，使管理更加方便，效率更高。要防止电子设备问题、黑客入侵导致的信息丢失、泄漏、错乱，建立安全系统进行备份，实时观察运行情况，及时解决问题，定期对系统进行升级，对信息进行维护。
四、结语
党员档案是反映党建工作和人事工作水平的重要資料，对于研究人才培养与管理有着一定的价值。所以，应该加强党员档案管理，以此带动党员队伍建设，发挥党员先锋模范作用，推动单位发展，也为档案管理体系的不断完善做出贡献。
参考文献：
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篇三：党员档案管理问题与解决措施分析
党建档案管理工作存在的问题与对策
摘要：随着科技化、现代化的社会进程加快，党建档案管理工作的难度也日益增大。曾经的党建档案工作的问题日渐显露出来。根据这个现象，本文对党建档案管理工作的重要性和问题进行分析，继而提出相应的对策和解决方法。
关键词：基层党建；档案管理；问题；对策；分析
党建档案管理工作包含大量、繁琐的日常工作。工作人员需要通过各类书面文件、视频或者照片等工具对党组织在政治、思想、纪律等方面进行记录。人们可以更细致的了解到党建工作的发展历程，对于党的历史进程有不可磨灭的作用。然而随着现在社会科学化与技术化水平的不断提高，党建档案管理工作的问题也日渐显露。由于党建档案管理工作的重要作用，党建档案管理工作需要尽快适应现代社会的发展，尽快补齐自己的短板，充分发挥党建档案的基础性、专业性和准确性的作用，不断提高党建档案利用率，使之在党建工作中发挥更大的作用。
一、加强党建档案管理工作的重要性
党建档案工作是党的历史的重要载体，它真实地记录着党组织工作过程。党组织可以通过党建档案对党组织的工作进行考核。党建档案管理工作的完善可以记录党光辉的历史，传承的文化以及伟大的成功，从而增加党组织的凝聚力。党建档案管理工作的完善也可以充分地发挥党组织的服务性，党的重要性体现在以下三个方面。
（一）基层党建方面
党建档案可以真实的体现党员的工作状况。在党组织考察党员的工作中，可以提供很大的帮助。党员的考察关系着党员的提拔、晋升和退休是一个党员的事业命运，因此必须认真严谨地去完成。有关党员的晋升条例中明确指出，党员的相关个人信息不得弄虚作假。因此，完整、真实的人事信息党员的培养和晋升有
着至关重要的作用。党员干部的事业发展离不开档案管理工作，完善的档案管理工作也促进了党建队伍中公正的工作进程以及积极的工作气氛。
（二）党员学习方面
如今我国党组织高度重视反腐倡廉的工作，弘扬廉政文化,营造风清气正的廉洁社会氛围，党建档案的地位在党建的工作中突飞猛进。党建档案详细地记载了各个党员的每一个行动，官员是否廉洁可以从党建档案中直观地体现出来。这在一定程度上也对党员的行为起到了监督和警示的作用。因此，党建档案的管理工作直接影响着一个官员的仕途，对于官员的职业生涯也起着至关重要的作用。
1.
政治决策方面
党组织在进行或者完成一些重要的决策方针时，具体的执行过程和环节都会被党建工作人员记录在党建档案里。后续工作者在之后进行决策工作时，可以依靠旧的决策方针进行参考。此时，党建档案管理的科学性和公允性发挥着重要的作用。“以史为鉴”可以提高党组织在决策时的准确性。
二、基层党建档案管理工作中存在的问题
（一）基层工作人员认知意识低
许多基层单位的领导和工作人员无法意识到档案管理工作的重要性，在实践中，对档案管理工作草草了事。一些基层单位的老领导和工作人员粗暴地认为：党建档案管理工作就是简单的对档案进行誊抄、归类和整理等。他们无法意识到档案管理对于基层党建工作的重要性。
（二）管理方式缺乏科学性
档案中的录音、图片和视频是档案管理内容的重要文件。然而，随着科技化社会进程的加快，这类档案的管理并没有被加以重视或者相关的管理条件十分差劲，许多基层单位甚至不对这类档案进行管理。党建档案管理的方式没有随着时代一起进步，缺乏必要的科学性，这直接影响到了党建档案的管理水平。
（三）管理人员的综合水平较低
党建档案管理的工作人员综合水平对于档案管理工作的结果和效率也起着至关重要的作用。档案管理人员的低素质水平直接会影响党建工作的进程，一些单位甚至还没有专门的档案管理部门和人员。没有党建管理部门的单位则需要其他工作人员兼职档案管理的工作，但这些工作人员往往没有档案管理的相关经验和基础知识，这就给党建工作起了消极的作用和效果，甚至造成档案缺失等严重的后果。
三、促进基层党建档案管理工作的对策
（一）强化基层党务工作者对档案管理工作的认识
强化基层党建工作人员对档案管理重要性的认识是十分关键且重要的一步。档案资料客观的反映了党的历史发展进程，其中关于党历史的记录，材料、视频凭证等对党建工作的进展起到很大的帮助作用。党委、党组织的正确决策与领导与基层党建工作的开展密切相关，然而党组织正确的决策需要详细参考档案材料。因此，党组织如果想得到客观且详细的档案资料，就需要对基层党务人员加强档案管理工作重要性的培养。这样党建工作才能顺利展开，档案材料被充分利用，党建工作服务可以更好的开展。
（二）配备科学的档案管理设施
随着现代科学技术的发展，多种媒体应运而生，档案资料的形式也多种多样，传统的基层档案管理方法已经难以适应现在的工作。所以，基层党建档案管理工作需要彻底改革，将现代化的电子设备加入到档案管理工作中。例如声像资料在保管的过程中需要保证资料存储的质量，在档案管理中需要考虑档案材料储存的条件，声像档案需要提供恒温、恒湿的环境条件。在之后档案管理的工作中，需要提高档案管理工作人员对声像资料保管的意识，突出声像档案材料管理的重要性。第一，党组织应该在基层党建档案管理中安排专门放置声像档案的库房，阅览、查询的场地。第二，档案柜必须使用专业化的金属柜体，满足防火防盗防虫的条件。党建档案只有安放在一个安全的环境中，才能保证长期的保存。
（三）提高档案管理人员的综合素质
基层单位在应聘时就要将档案管理人员的综合素质水平摆在重要的考虑条件中，必须通过严格的筛选，确定其具有相关的专业能力，才能予以聘用。与此同时，基层单位还要不断地对已聘用的档案管理人员进行培训，尤其是在科技水平如此高的今天，党组织应该日常培训他们一些计算机常用知识以及信息化管理系统的使用方法。其次，党组织还要创建一些合理的奖罚机制，对于在工作中经常犯错的档案管理工作人员予以一定的惩罚，而对于那些认真敬业的档案管理工作人员给予一定的奖励。
（四）逐步实现档案管理电子化、信息化，适应时代发展需求
现如今档案管理工作离不开计算机，档案文件大多是电子文件，办公设备也都是自动化设备。档案信息化的进程也需要跟上脚步。现阶段的档案管理工作必须科学的从纸质化档案管理制度过渡到电子档案管理方式。基层单位应该培养一些综合素质水平较高的档案管理人员，定期对他们进行专业培训。与此同时，基层单位还应该购置现代化的档案管理设备，保证基层档案管理工作能够顺利高效的完成。
四、总结
依据现阶段基层党建档案管理工作的开展情况来看，档案管理工作中存在一些长期的固有问题，这些问题已经严重地影响到档案管理工作的顺利完成，这也拉低了整体的党建档案管理水平。造成这一现象的原因主要是：基层档案管理人员缺乏对于档案管理重要性的认识、档案管理制度的实行不彻底、档案管理工作人员的综合水平较低等。基层党建档案管理工作中存在的问题可以通过正确的策略被解决，对于档案管理工作中所需的硬件条设备和管理制度可以进行全面改革。在基层工作中牢牢把握档案管理的重要性，紧抓基层档案管理工作，保证党建工作的过程中有相应的人力、设施、制度作为支持，确保党建工作顺利的开展。
参考文献：
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华人时刊旬刊，2015（9）：6基层党建档案管理工作存在的问题与对策研究
胡俊
（国网黄石供电公司，湖北黄石435000）
【理论广角】
作者简介：
姓名：梁晓卓，1983年8月20日，，性别：女，民族：蒙古族，籍贯内蒙古兴安盟，学历：本科，职称：助理馆员，研究方向
：
档案信息化，单位：国家广播电视总局二0三台。
篇四：党员档案管理问题与解决措施分析
浅析党员档案管理存在的问题及解决办法文/桂林市人民医院 戴文昕【摘要】本文以国内一线城市医院档案管理部门工作为例，分析党员档案管理中存在的问题，从制度方面、档案载体和信息化管理等方面详细阐述有效加强党员档案管理的途径，提高管理效率，为基层党组织建设和工作方针提供坚实的基础。【关键词】党员档案；档案管理；应对措施做好党员档案管理是相关负责人的工作重点之一，党员无论是毕业后还是开始进入社会都会进入不同国家机关、企事业单位就业，如果是党员，需要有更好的要求和素质，全心全意为人民服务。这是一项严肃的工作，不容半点疏忽，所有的信息与资料不能遗漏甚至改编，这有助于党员端正意识，认真参加党课培训。所以，要及时发现党员档案管理过程中存在的纰漏，为党员入党程序提供便利与高效，也为这项工作提供制度保障。了初步印象，实施的时候方便许多，在管理者指导下，不断完善的党员档案管理工作拉开帷幕。（二）实现不同档案载体的共生与统一。如今是互联网信息化时代，所有信息的更新速度都在无形之中进行，这对党员来说是一项重要工程。首先，要对所有党员的档案进行分类，按户口所在地分，也可以按照毕业年份、工作时间分割点划分，以保证数据准备更新的时候能够在最短的时间内找到相关人的档案。如果涉及个人隐私，则采用保密性较好的纸质档案进行管理，对于更新较快、可以公开的信息，则可以通过互联网的形式进行档案管理。国内一线城市医院档案管理部门为每一个党员制作一个编号，党员根据这个编号进入网址登陆，通过私人设置的密码输入自己的身份证号码、工作证号码后就能一眼看到自己所有的信息，如果信息需要修改，管理人员会通过电子邮件和网站通知的方式联系相关人进行信息确认，得到确认后24小时内党员信息更新。（三）加强档案管理的信息化建设，走专业化道路。传统的手工管理已经无法满足当下的时代要求，随着社会的进步和时代的改变，党员档案管理工作应该充分利用好信息化手段。相关部门首先需要针对这一点建立专门的系统网站，将所有的党员信息通过各种渠道进行采集编入，不仅信息，还有各种党组织转接关系内容、党费收缴情况全部编入电子档案系统中，有了问题直接去软件中搜索即可，高效便捷。但是这种办法也要保证网络信息安全，防治信息泄露，因此在建立软件系统的同时也要建立相应的防盗系统，一旦发生问题，程序人员会立刻发现并采取相应措施。此外为了防止特殊情况发生，所有信息需要进行备份，这样有效防止信息丢失，促进了党员档案管理工作的科学化和专业化。国内一线城市医院档案管理部门每年都向广州档案管理部门提供一次信息更新内容，并将更新信息的消息用最快的速度传达给每个党员，相关档案管理部门得到信息后开始进行更新，长此以往，信息不断被完善，还能长时间进行保存，方便日后查询，为日后相关工作的展开留下依据。一、党员档案管理存在的问题档案管理是一门科学，这门科学如今或多或少存在着各种问题，需要经过分析研究积极处理。问题大致如下：1.档案管理方式不当，对于相关党员信息的采集和管理缺乏统一，许多管理人员没有经过专业的档案学培训，无法做到精致化管理。2.档案载体形式过于传统单一，我国过去一直采用纸质档案，虽然携带方便，但是随着信息的不断更新，这种纸质版的档案很难满足信息化时代的要求，更新的速度永远比不上信息变化的速度，很多时候人事的变动都需要记载，但是长时间不变的纸质档案无法更新，导致党员在人事变动过程中，这些档案里的信息等于毫无意义。3.缺乏档案管理方面的信息化建设，网络化技术的普及，许多行业的管理工作都跟上了时代的步伐，而党员档案管理方面却总是停滞不前，为了日后快捷有效的管理，这种情况应尽早处理。4.档案里的信息利用率较低，档案管理工作的目的就是为了信息的有效利用，也是档案管理的价值所在，目前我国档案信息利用率过低，导致很多优秀党员的资料无人去关注，人才被埋没，优秀党员无法充分利用这些资源为社会进行服务。二、进行党员档案管理的有效途径（一）加强档案管理的规章制度建设，树立正确管理意识与培训制度。完善的规章制度有助于档案管理的进程，建立健全党员档案管理机制，明确责任，提高管理人员的工作水平，使党员档案管理工作走向制度化、规范化。1999年颁布的《中华人民共和国档案法》、2008年颁布的《高等学校档案管理办法》和2014年颁布的《中国共产党发展党员工作细则》都能够为加强档案管理规章制度建设提供有力参考。但是光有以上理论基础的支撑远远不够，还需要专业人员经过专业的培训后根据以上制度进行专人专管，各司其职。不仅如此，还需要树立起正确的管理意识，让管理人员对此项工作有个正确的认知水平，档案管理是严肃谨慎的，不容一丝一毫的差错。对此，国内一线城市医院档案管理部门配置了专门的工作人员进行档案管理工作，除了工作人员以外，从优秀党员中选出一支队伍配合他们进行管理工作，这些医生党员熟读相关条例，档案中的人员信息又来自于自己身边的同事，这样在管理过程中提前有三、总结总而言之，党员档案是党员身份的重要依旧，对党员未来的发展道路起到重要的作用，为了保护信息的完善与安全，应坚持以上科学方法，走制度化道路，全面打造一个数据化与专业化的管理模式，不仅使整个党员档案管理工作更加有效和便捷，还能让党员时刻意识到自己是共产主义接班人，激发他们的爱国情怀。【参考文献】[1]王晓荣.高校学生党员档案管理困境及优化路径探析[J].山西档案,2016(01):106-108.[2]赵思.浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J].杨凌职业技术学院学报,2015,14(04):88-90.2018/05工作指导总第291期
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篇五：党员档案管理问题与解决措施分析
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
摘要：所谓的党员档案资料就是记录着党员工作、学习与生活经历等的重要资料，通过档案资料能够充分展现出党员队伍的建设现状与党员管理水平，还能充分反应党员队伍建设的先进性，继而为社会主义现代化进程的不断推进奠定基础。为便于后续对党员团队进行管理，相关管理者需要及时了解档案管理工作实施的重要价值，以求在档案管理上取得更为理想的效果，最终会全面推进基层组织的科学性建设。
关键词：党员；档案管理；问题；对策
引言
所谓党员档案，实际上就是与入党党员相关的一些个人材料。通常而言，入党积极分子在向党组织递交入党申请时，就需要向党组织提交一些个人与组织发展相关的材料，包括个人生活状况、学习经历还有工作情况等。之后会有管理人员在党员档案中记录下这些主要的信息内容，这一行为的目的在我们看来主要是为了反映党员在思想上的发展规律，对党员的整个政治生涯进行记录，同时，我们要想了解一位党员政治生命的成熟或者成长经历，只需要翻阅该党员的党员档案就可以了。
1党员档案管理存在的主要问题分析
1.1对档案管理工作不重视
一般来讲，为达到党员档案管理的科学性，应将党员档案信息与个人人事档案、学生或干部档案信息等进行统一化存档，这样管理起来效果更佳。个人档案信息中包含党员档案信息，且都属于管理的主要对象。另外，由于对档案管理工作的重视度不强，导致在档案管理上的投资力度严重不足，档案信息化设备相对较少，无法实现对党员档案信息的信息化管理，成为当前制约档案管理效果的关键所在。若党员档案管理工作不规范，极易耽误党务建设，最终会威胁党组织的规范化建设。
1.2档案管理制度不够健全
党员从申请入党到成为正式党员之后会产生大量的档案资料，这些资料对党员的成长很关键，时刻记录着党员的成长历程。为全面推进党务建设，应重视档案管理工作，建立相配套的档案管理制度是关键。然而，就目前档案管理制度建设实况来看，档案管理制度还存在着诸多的不足，档案管理的责任分配不合理，进而时常发生档案信息登记错乱、管理操作不规范等情况，最终会严重影响档案管理效果。
2党员档案管理措施分析
2.1建立更为完善的档案管理制度
为了保证更加科学的开展档案管理工作，必须要让更为完善且健全的档案管理制度建立起来，在档案管理制度中融入档案管理的相关内容，合理规范好档案管理的具体流程及管理权责问题。首先，应该建立一个完善的档案收集机制，结合党员档案收集的具体目录收集相关党员的档案资料，在执行过程中，档案管理者必须确保管理操作的准确性，主动性，及时性及保密性等。在处理档案材料时，必须确保档案材料的完整性，真实性和规范性，确保文本中的材料清晰明了，还要确保相关程序的完整。其次，要严格规范查阅机制，及时将档案借阅行为予以规范化，借阅时，必须登记借阅人姓名，借阅时间，借阅档案材料名称，使用用途等信息，并且还要对《查阅党员档案登记表》进行填写。再次，需要建立和完
善党员档案转移的良好机制，在转递党员档案资料和信息时，要确保信息的完整，及时，安全，准确以及保密。被转出的档案资料，还需填写相应的《转递党员档案材料通知单》，并盖印章贴上密封签。最后，基层单位或党组织要设单独的档案管理室或专柜保存党员档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗工作。
2.2打造更为专业化的档案管理团队
为了让党员档案管理效果更加理想，必须在新常态背景下对党的领导做到全面遵循，并且要对党组织建设工作加以重视，使档案管理团队被打造得更加专业化。在对档案管理人员进行选择时，管理人员必须要对基本的档案管理知识足够了解，同时还要对计算机技术有一定的掌握，以便其能够熟练操作信息化设备，采取计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，从而使管理与应用的现代化管理水平得以提高。对于档案管理者，需要在上岗前全面考核其实力，通过考试者再参加复试，只有通过考核以后才能获得此项工作的任职资格。
2.3加强对党员档案管理工作的重视
新时期，为全面推进党员档案管理工作，必须从档案管理工作基础性问题着手，加强对党员档案信息管理工作的重视，加大组织在档案管理上的预算力度，及时引进先进的档案管理信息化设备，以便为档案管理工作的开展提供重要条件。增强相关领导对党员档案管理工作的重视，意识到档案管理的重要性，树立科学的档案管理意识，继而能及时将档案管理工作予以落实，及时准备好档案管理所需的设备与资源，以求为档案管理提供重要条件。
2.4全力推进职工党员档案管理信息化
为了档案的长期保存及利用，要进行档案信息化管理，一是加快推进档案数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用1-2年时间，完成档案文件级检索工具的数字化。二是积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。三是加强电子文件归档管理。加强对电子文件积累、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。四是充分利用和发挥网站的作用。不断丰富本单位网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，开设档案信息服务的窗口。五是完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
2.5落实经费保障，强化业务培训
加大对党员档案管理工作的经费投入和倾斜支持，满足档案柜、档案袋及其他办公用品购置等必要性支出，有条件的单位可单独设置党员档案管理室，对党员档案独立存放保管，确保党员档案整理规范、保存安全。定期举办培训班，教育引导基层党务工作人员吃透政策、严守纪律、照章办事，切实增强工作责任感，提高业务素质，为广大党员提供细致周到和便捷高效的管理与服务。
2.6健全考核机制，加强督促检查
上级党组织要把党员档案管理工作纳入年底组织工作绩效考核项目中，出台硬性管理要求，建立随机抽查、集中检查和年终考核相结合的督查考评制度。乡镇党委要将农村党员档案管理纳入年度党建工作目标责任制，促进农村党员档案管理工作普遍实现规范化、制度化。
结束语
作为党组织考察党员素质的一项重要凭证，党员档案是党组织开展自我建设与自我完善的主要依据。为充分凸显党员档案的重要价值，必须及时做好党员档案管理工作，建立完善的党员档案管理制度，及时将档案管理的相关责任进行合理分配，以增强相关人员的重视度，这是提升档案管理水平的重要途径。
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