2023年度如何提高档案管理水*3篇

如何提高档案管理水*1  1高校档案管理的概述  高校的档案管理集文化性、信息性、教育性、知识性、社会性、政治为一体,研究档案管理的源头,档案是文件在一定条件下经过转换得到的,其所指的为广义的理解,下面是小编为大家整理的2023年度如何提高档案管理水*3篇,供大家参考。

2023年度如何提高档案管理水*3篇

如何提高档案管理水*1

  1高校档案管理的概述

  高校的档案管理集文化性、信息性、教育性、知识性、社会性、政治为一体,研究档案管理的源头,档案是文件在一定条件下经过转换得到的,其所指的为广义的理解,其实由照片、图表、文字、声音、图形等组合而成。从哲学意义上,档案是对文件不断的扬弃而得到的,对档案的时效性的批判,其是经整理完成的文件,对其价值性的批判,经整理完成的档案具有历史保存的意义,对其进行系统性的批判,档案集中了分散状态之下的文件,并按照相关逻辑规律或者逻辑划分的标准而形成的信息集合或者信息单元。档案能将历史信息进行记录和重现,其以直接的形式记录了历史,能在一定程度上保持和维护历史最真实的文献。

  2高校的档案管理具备的特点

  我国历史的特性决定了档案管理的工作具有丰富性、复杂性、多样性等特点,在档案管理工作中应充分利用这些优势,做到扬长避短,以促进管理工作的顺利进行。

  2.1高校档案内容具有丰富性

  高校的档案管理内容包括多方面的内容,一般包括:教学管理、课堂管理、行政管理、党务管理、教务管理、科研管理、后勤管理、实训基地的管理等,在这个过程中,会产生大量的文献。这些档案反映了不同职能部门各不相同的业务范围内形成的档案,如制度、批示、请示、报告、计划以及不同会议和活动中记录的材料和文件。在高校的科研以及相关文化创造活动中,还存在研究手稿、项目成果、研究论文、著论等相关档案,其可以称为高校日常工作的资源库,其涵盖了较为丰富的内容。

  2.2高校档案管理的复杂性

  高校档案类型可以分为以下几种:一级档案:党群管理中党群档案能反应党群工作管理在的现状;行政档案是高校行政管理工作情况的间接反映;此外还包括反映教学活动、设备情况等的教学档案、设备档案等,然后在根据高校档案的管理工作中具体需要划分不同层次的级别,依次往下还可分为二级档案以及三级档案等。

  2.3高校的教学档案整理具有周期性、专业性

  高校以学期作为教学阶段的划分,原始档案是周期性产生的,高校的档案管理很大部分是按照学期来进行归纳和整理,形成的档案具备较强周期性;高校的学生会形成一定的共性,各高校不同系具有较强的专业性,另外,不同教学活动会存在一定的差异,是高校的档案管理具有较强的专业性和科学性。

  2.4高校的档案载体具有多样性

  承载高校档案信息载体具有多样性的特征,传统档案多以纸质材料作为载体,随着信息化时代的到来,网络技术的飞速发展和普及,使纸质载体主导性的地位呈直线下降的趋势。技术及技术普及程度较高的高校,为了提高档案管理的效率,以及考虑在保存时间和环境等因素的影响,采用磁带、光盘、磁盘、胶片等最为档案的载体变得越来越普遍。且档案相关内容记录方式以及传递、表达等方式都和传统方式有较大区别。

  3高校教学档案的管理现状

  高校的到档案管理是由各个学院系自主完成的,缺乏系统性的协调管理,处于档案管理的初级阶段,存在如下问题:

  1)高校大部分存在纸质档案管理的现象,档案信息的收集、整理、利用以及保存等多由手工代替;

  2)电子档案的保存方式不统一,一般会采用目录整理来保存,查询时会有较大的不便;

  3)电子档案的保存较为分散,没有统一的规范和标准,会造成重复建档的现象,利用率也较低;

  4)电子档案查询的过程中,安全保障措施不到位,易受病毒的攻击;

  5)教学档案的管理是在校园网中独立运行的,无法对各部门的工作进行统一的管理。

  4高校档案的管理中信息技术的应用

  高校的档案管理在信息技术大力推动下,得到了较快的发展,实现档案管理和计算机技术最大限度的结合,是高校发展追求的目标,进一步实现信息的检索、传递以及资源的共享。

  4.1高校档案信息化的管理

  高校档案信息化的管理,应建立网络技术的基础*台,其包括档案网络系统的建设、系统的开发和利用、相关网站的开发及应用。对相关软件和硬件进行开发和利用,能构建信息共享的*台,使档案信息管理实现网络化的传输和科学化的管理。

  4.2高校档案管理应提高档案的案卷质量

  提高高校档案案卷本身的质量,应充分利用好信息化网络实现档案案卷规范化、科学化加工处理方式,能确保档案案卷的质量,能更好的保存档案。同时,应确保档案利用的实效性、效果以及效率,让档案管理为高校创造出更多的价值。高校档案的信息资源建设可通过网络化、数字化的技术建立规范、标准且能共享的数据库。目录数据库能储存较多的数据信息,并能对其进行组合以及深层排列,让其成为高层次,专题性较强的档案信息分类组合。高校档案管理能反映其管理水*、展现精神风貌,因此,在档案管理中,应把档案质量放在首位。在进行档案管理时,应利用信息技术将不同版式、风格、纸张的归档资料进行分门别类的整理和分类,档案案件的打印应做到字迹整齐、清晰,字体要能适应期不同情况下的需要,能进行不同文件的处理,且便于阅读和借阅。

  4.3高校档案管理应构建档案的管理机制

  高校档案管理与信息技术结合的同时,应制定相关档案的管理机制来确保档案管理工作的顺利进行。档案的管理者以及档案管理的领导机构在遵循档案现代化的管理机制原则的基础上,应对高校档案管理的实际工作进行预测规划、控制监督、组织领导、教育激励等组织以及调整,以发挥管理者工作的热情与积极性,发挥出团队的力量,以保障档案管理实现科学化的管理机制。高校档案管理所建立的机制应符合我国实施的相关法律法规,并把竞争激励相关的机制引入到档案科学化管理中,同时,还必须建立档案管理工作责任制、聘任制、奖励制和考评制,让档案管理队伍保持较高的素质和良好的活力。从而创建一个科学、合理、规范的高校档案管理机制。

  4.4高校档案管理应提高管理者的素质

  在高校的档案信息化的管理者中,档案管理者的素质直接决定的档案管理的水*,应建立一支专业技术过硬、信息化的素质较高的队伍,才能激发档案管理工作人员的潜力。专业的档案管理人才队伍是高校档案管理实现科学化、规范化的有力保证。高校是创造以及传承科学文化主要的机构,培养高素质的专业人才,能适应档案管理现代化发展的需求,推动高校档案管理工作的发展。因此,应对相关档案工作管理人员进行一定的培训,能提升其文化素养,以确保档案信息管理人才队伍的质量。

  5结语

  综上所述,高校的档案管理设计、科学化的管理是时代发展的需要,能有效促进高校档案事业的快速发展。在严峻的挑战面前,高校应迎难而上,解决档案管理工作中存在的难题,并积极的开拓创新,抓住机遇以获得更好的发展。高校在档案管理中,应致力于将信息技术化为不断推动档案管理事业前进的力量,为社会特色社会主义贡献出更多力量。

如何提高档案管理水*2

  摘要:

  随着经济的发展及信息全球化的普及,在当今社会,人才资源越来越成为社会发展的主要力量,所以提高事业单位人事档案管理水*刻不容缓,但调查与研究发现,我国事业单位在人事档案管理方面存在一定的缺陷,不少单位由于对人事档案的管理目前不当,导致人才信息缺失以及影响企业对人才的招揽,所以探讨如何提高事业单位人事档案管理水*变得尤为重要。

  关键词:

  事业单位;人事档案管理;管理缺陷;路径探索

  人事档案管理就是对个人的档案进行收集、整理、分类、统计保管等工作。人事档案是对个人经历以及德才表现的记录,是在人事管理活动中形成的。人事档案的管理工作通过对人才的受教育情况、工作经历、德才情况做详细记录,使单位对人才的基本信息有了详细的了解,当单位进行招聘工作时,事业单位对人才档案的管理能够为企业招聘人才提供可靠的依据,所以对人才档案的管理工作具有重要的地位,不容忽视。但目前我国的事业单位对人才档案的管理还存在一定的弊端,应该积极主动地寻找提高人事档案管理的路径,加大管理力度,坚决避免人事档案管理中问题的"出现。

  一、对人事档案管理的现状及存在的缺陷

  1、人事档案的相关材料内容简单空洞、质量不高

  通过调查研究发现,现如今很多事业单位的人事档案管理的内容过于简单,不详尽,对人才的个人经历、工作经验等记录雷同,没有针对性,或者对个人的描述模棱两可,总之对人才信息记录情况简单片面,难以做到全面客观的对个人做出评价;此外,对人事档案的管理存在着伪造档案的现象,对存档档案的内容记录不真实,这是在人事档案管理工作中没有对个人的档案进行严格的审查与鉴定;事业单位人事管理处对人才档案的整理归类比较混乱,这就导致在进行档案的调动时不能及时的完成工作,降低了工作效率[2]。

  2、人事档案管理体制落后于事业单位的发展趋势

  现如今的人事管理档案依旧分为:学生档案、工人档案以及干部档案三种,但随着经济与社会的发展,出现了各行各业不同工作岗位的人员,这些人员并不属于以上三种情况,这正是由于管理制度的不合理而增加了管理工作的困难。

  3、人事档案存在着断档与人档分离的情况

  如今,人员岗位变动较大、人才的流动性增强,大部分人的档案并没有及时跟随自己的工作调动,人事管理档案依旧留在原来的工作单位,由于人才已经调离出本工作地点,故原来的单位便不在对其档案进行相应的记录与管理,所以在一定时期内,此人的档案出现了空白。其次,一个人进入某些企业后,其档案并没有跟过去,依旧留在人才市场,这会导致个人的人事档案在一定的时间内并不能得到相应的及时的跟踪与记录,随着经济的发展,特别是近年来人才资源配置日渐市场化,人才的流动性增强,原本是稳定的单位人逐渐变为社会人,且社会人的数量呈现一个只增不减的趋势。再加上,有些单位对人才管理档案并不重视,更加剧了人档分离的现象。

  二、提高人才管理水*的途径

  1、提高事业单位领导对人事管理工作的重视

  事业单位的领导,尤其是分管人事工作的领导,适当应在从思想上增强对人事管理工作的重视,充分了解与认识人事档案管理在人事管理工作中的重要性,要对所管理的人事档案工作做合理的安排与布置,根据不同时间阶段制定不同的规划,其中所做的规划可包括:人事档案管理的进度、质量、定期检查情况,所存在的问题及相应的解决方案。时刻关心员工个人的人事档案资料的去向与记录情况,对积极配合管理人事档案的员工给予的鼓励与奖励,对违反人事档案管理相关规章制度的员工给予相应的惩罚。总之,作为单位的领导人员应该从自身做起重视人事档案管理工作,严格做到管理工作的公*、公开、公正。

  2、提高相关工作人员的自身素质

  要提高人事档案管理工作人员的自身素质,首先要加强对工作人员的职业培训,使其工作能力与工作技能能在原来的基础上得到相应的提高,其次,应该重视工作人员自身的思想道德素质与职业修养,使其在内心上接受并重视人事档案管理工作,最终达到使员工能够认真负责地对待自己的工作并提高工作质量与工作效率。

  3、建立与完善人事档案管理制度

  首先,事业单位人事档案管理部门要对人事档案的查阅工作做相应的登记,要对查阅时间、查阅人姓名、查阅内容以及查阅目的做详细的说明;随后,适当增加档案的分类,由于目前人员岗位类别越来越多,原来根据职业的不同所划分的档案类型已经不能满足如今的需要,所以应该适当增加档案的分类以便于统一明确的管理。

  三、结束语

  本文重点从人事档案管理的材料内容、人事档案管理体制以及人事档案存在断档的情况三个方面分析当前人事档案管理所存在的问题;并针对暴露出来的主要问题从领导、员工以及制度这三个方面提出改进措施。总之,事业单位对人事档案管理工作不容忽视。

如何提高档案管理水*3

  1高校档案管理的概述

  高校的档案管理集文化性、信息性、教育性、知识性、社会性、政治为一体,研究档案管理的源头,档案是文件在一定条件下经过转换得到的,其所指的为广义的理解,其实由照片、图表、文字、声音、图形等组合而成。从哲学意义上,档案是对文件不断的扬弃而得到的,对档案的时效性的批判,其是经整理完成的文件,对其价值性的批判,经整理完成的档案具有历史保存的意义,对其进行系统性的批判,档案集中了分散状态之下的文件,并按照相关逻辑规律或者逻辑划分的标准而形成的信息集合或者信息单元。档案能将历史信息进行记录和重现,其以直接的形式记录了历史,能在一定程度上保持和维护历史最真实的文献。

  2高校的档案管理具备的特点

  我国历史的特性决定了档案管理的工作具有丰富性、复杂性、多样性等特点,在档案管理工作中应充分利用这些优势,做到扬长避短,以促进管理工作的顺利进行。

  2.1高校档案内容具有丰富性

  高校的档案管理内容包括多方面的内容,一般包括:教学管理、课堂管理、行政管理、党务管理、教务管理、科研管理、后勤管理、实训基地的管理等,在这个过程中,会产生大量的文献。这些档案反映了不同职能部门各不相同的业务范围内形成的档案,如制度、批示、请示、报告、计划以及不同会议和活动中记录的材料和文件。在高校的科研以及相关文化创造活动中,还存在研究手稿、项目成果、研究论文、著论等相关档案,其可以称为高校日常工作的资源库,其涵盖了较为丰富的内容。

  2.2高校档案管理的复杂性

  高校档案类型可以分为以下几种:一级档案:党群管理中党群档案能反应党群工作管理在的现状;行政档案是高校行政管理工作情况的间接反映;此外还包括反映教学活动、设备情况等的教学档案、设备档案等,然后在根据高校档案的管理工作中具体需要划分不同层次的级别,依次往下还可分为二级档案以及三级档案等。

  2.3高校的教学档案整理具有周期性、专业性

  高校以学期作为教学阶段的划分,原始档案是周期性产生的,高校的档案管理很大部分是按照学期来进行归纳和整理,形成的"档案具备较强周期性;高校的学生会形成一定的共性,各高校不同系具有较强的专业性,另外,不同教学活动会存在一定的差异,是高校的档案管理具有较强的专业性和科学性。

  2.4高校的档案载体具有多样性

  承载高校档案信息载体具有多样性的特征,传统档案多以纸质材料作为载体,随着信息化时代的到来,网络技术的飞速发展和普及,使纸质载体主导性的地位呈直线下降的趋势。技术及技术普及程度较高的高校,为了提高档案管理的效率,以及考虑在保存时间和环境等因素的影响,采用磁带、光盘、磁盘、胶片等最为档案的载体变得越来越普遍。且档案相关内容记录方式以及传递、表达等方式都和传统方式有较大区别。

  3高校教学档案的管理现状

  高校的到档案管理是由各个学院系自主完成的,缺乏系统性的协调管理,处于档案管理的初级阶段,存在如下问题:

  1)高校大部分存在纸质档案管理的现象,档案信息的收集、整理、利用以及保存等多由手工代替;

  2)电子档案的保存方式不统一,一般会采用目录整理来保存,查询时会有较大的不便;

  3)电子档案的保存较为分散,没有统一的规范和标准,会造成重复建档的现象,利用率也较低;

  4)电子档案查询的过程中,安全保障措施不到位,易受病毒的攻击;

  5)教学档案的管理是在校园网中独立运行的,无法对各部门的工作进行统一的管理。

  4高校档案的管理中信息技术的应用

  高校的档案管理在信息技术大力推动下,得到了较快的发展,实现档案管理和计算机技术最大限度的结合,是高校发展追求的目标,进一步实现信息的检索、传递以及资源的共享。

  4.1高校档案信息化的管理

  高校档案信息化的管理,应建立网络技术的基础*台,其包括档案网络系统的建设、系统的开发和利用、相关网站的开发及应用。对相关软件和硬件进行开发和利用,能构建信息共享的*台,使档案信息管理实现网络化的传输和科学化的管理。

  4.2高校档案管理应提高档案的案卷质量

  提高高校档案案卷本身的质量,应充分利用好信息化网络实现档案案卷规范化、科学化加工处理方式,能确保档案案卷的质量,能更好的保存档案。同时,应确保档案利用的实效性、效果以及效率,让档案管理为高校创造出更多的价值。高校档案的信息资源建设可通过网络化、数字化的技术建立规范、标准且能共享的数据库。目录数据库能储存较多的数据信息,并能对其进行组合以及深层排列,让其成为高层次,专题性较强的档案信息分类组合。高校档案管理能反映其管理水*、展现精神风貌,因此,在档案管理中,应把档案质量放在首位。在进行档案管理时,应利用信息技术将不同版式、风格、纸张的归档资料进行分门别类的整理和分类,档案案件的打印应做到字迹整齐、清晰,字体要能适应期不同情况下的需要,能进行不同文件的处理,且便于阅读和借阅。

  4.3高校档案管理应构建档案的管理机制

  高校档案管理与信息技术结合的同时,应制定相关档案的管理机制来确保档案管理工作的顺利进行。档案的管理者以及档案管理的领导机构在遵循档案现代化的管理机制原则的基础上,应对高校档案管理的实际工作进行预测规划、控制监督、组织领导、教育激励等组织以及调整,以发挥管理者工作的热情与积极性,发挥出团队的力量,以保障档案管理实现科学化的管理机制。高校档案管理所建立的机制应符合我国实施的相关法律法规,并把竞争激励相关的机制引入到档案科学化管理中,同时,还必须建立档案管理工作责任制、聘任制、奖励制和考评制,让档案管理队伍保持较高的素质和良好的活力。从而创建一个科学、合理、规范的高校档案管理机制。

  4.4高校档案管理应提高管理者的素质

  在高校的档案信息化的管理者中,档案管理者的素质直接决定的档案管理的水*,应建立一支专业技术过硬、信息化的素质较高的队伍,才能激发档案管理工作人员的潜力。专业的档案管理人才队伍是高校档案管理实现科学化、规范化的有力保证。高校是创造以及传承科学文化主要的机构,培养高素质的专业人才,能适应档案管理现代化发展的需求,推动高校档案管理工作的发展。因此,应对相关档案工作管理人员进行一定的培训,能提升其文化素养,以确保档案信息管理人才队伍的质量。

  5结语

  综上所述,高校的档案管理设计、科学化的管理是时代发展的需要,能有效促进高校档案事业的快速发展。在严峻的挑战面前,高校应迎难而上,解决档案管理工作中存在的难题,并积极的开拓创新,抓住机遇以获得更好的发展。高校在档案管理中,应致力于将信息技术化为不断推动档案管理事业前进的力量,为社会特色社会主义贡献出更多力量。


如何提高档案管理水*3篇扩展阅读


如何提高档案管理水*3篇(扩展1)

——如何提高预算管理水*3篇

如何提高预算管理水*1

  摘要:

  高校管理水*的高低将影响高校的制度建设与教学质量,对高校进行管理培训是直接提高高校管理水*的`重要举措。在知识经济时代,科学技术的迅猛发展及其综合化,对高等教育形成了严峻的挑战,高校正在不断地改革与发展。竞争力不断提高的知识时代,对高校管理水*进行培训也将大大的提高高校在人才建设力上的优势。高等教育管理是高等教育管理科学化的重要标志之一,我们在高教管理实践中应该注重全局观念、开放观念、改革创新观念和导向观念。

  关键词:

  高校管理;培训;作用

  校管理本身而言是一个管理与服务共同相关的存在,提高高校管理水*,就是提高高校管理服务,只有将二者相结合,才能提高高校的人才竞争优势和本身建设优势。在高等教育大众化的背景下,如何提高高等学校管理队伍的综合素质,加强整体建设,进而提升高校行政管理水*和核心竞争力,是众多高校面临的迫切问题和重大挑战。而管理本身是具有局限性的,因为制度的残缺,因为各项人事物的因素,都将使高校管理陷入不合理的漩涡。对高校进行管理培训,能够有效的规避不足,能够大大的提高高校的管理水*,促使管理与服务共存,促使高校与学生共赢,最终达到社会与国家收益的健康层次。

  一、健全化管理机制

  管理机制是一个不断优化不断完善的过程,而进行优化完善的是高校的管理人员,管理人员的水*高低将直接反馈到高校运营建设中。培训是直接作用于校管理人员,受到的反馈也将直接反应在高校建设中。在高校管理的实际情况中,各大高校总是存在微小却能够影响大局的问题,例如学生夜归的问题。虽然各大高校有规定的校时间,可现实总是存在“漏网之鱼”。由于监察人手不足,由于学生与学生之间的“人情世故”,都在无形中加大了管理难度。只有取之于实际,才能发现问题。在高校管理培训中,着重将责任制落实与寝室和管之间,是有效规避这类问题发生的重要举措。这也恰恰反应出健全化高校管理机制的重要性。而健全高校管理机制的重要方式便是对高校管理人员进行培训,培训其管理方式才促进问题的解决。

  二、高校管理培训可以规范化高校管理层次

  层次的多样性来源于高校管理层次的构成,上到高校的校长*,下到宿管,阶级式的人员构成将高校管理变得更为复杂。如何“抽丝剥茧”,如何“化繁为简”都是高校培训的职责所在。高校培训是将管理任务逐渐落实到个人身上,有的需要宏观掌控,有的需要着手细微繁琐之处,这都是管理培训的重要地方。只有进行高校管理培训,才能够使高校管理人员各司其职,才能够规范化高校管理层次。例如高校里一项常规检查,如何让基层管理人员做到督促和监督的职责,如何让高层管理人员做到宏观掌控,都取决于培训中如何落实各层管理人员的职责。

  三、校管理培训可以制度化

  高校管理模式制度,古至今都是一项促进工作完成的重要方式。高校管理培训便是将高校管理模式制度化和透明化。高校管理培训不可能因一事而培训一次,只有在培训过程中逐渐将相关类和相似类的问题进行统一综合,促进高校管理模式的制度化建设,才能“举一反三”,才能落实于实践之中。高校管理培训的重要所在,便是将细微杂乱的章节进行整合,做出整利于实践的规范。例如对上课缺勤的管理,制定相应的惩戒,对管理人员进行相应的培训,如何促使管理人员在实际工作中将考勤制度进行实施,是落实高校管理制度化的重点所在。

  四、高校管理培训可以服务化

  高校管理水*管理的目的不是在于严格把控,在社会转型的现代,管理的目的在逐渐向服务转型。其职业道德素质的高低,直接关系到高校的建设和发展。高校管理培训的目的之一,也是将服务的宗旨落实在管理人员上,提升管理人员的素质。为达到学校与学生的共赢,促进学生良好的遵守学校的管理制度,高校管理培训更大的意义在于如何将高校管理水*提升,如何进行人性化建设。服务化的本身就是促使管理模式向人性化转变,也是促使学生更加能够接受与遵守。同样是学生夜归寝的问题,在高校进行培训时更多人性化的考虑学生夜归寝的原因,提供请假条,以及改正的机会,都将大大减少高校管理难度和大大提升高校管理水*。

  五、高校管理培训可以规避高校管理的局限性

  任何一项制度的建设都非完美,对高校管理人员进行培训,将实际中遇到的问题进行分析,才能够规避高校管理所存在的局限性。

  (一)高校管理的局限性是具有历史性的

  万事万物是在不断交替更新的,局限性也具有历史性,当下所存在的问题只有通过当下的管理培训进行规避,在事务不断发展的过程中衍生出新的问题,也需要管理培训进行解决,最终的目的是为了将高校管理工作进行完美落实,促进高校常态健康化发展。在实际管理工作中,一项文化活动的举行是为了丰富学生的学校生活,但在管理工作中难免会存在活动的学生,赞助方和管理方难以协调的过程,这便需要学校在管理层面上进行商议解决。但这样的问题所在不仅仅会存在当下的活动中,在下一次的活动中可能仍旧会出现,因此需要进行高校管理培训。

  (二)高校管理的局限性也具有常态性

  其次,局限性也具有常态性。任何一项高校工作的进行,都是在不断完善中进行的。有些问题并不影响高校管理者对大局的把控。但问题本身存在,只有将这些确确实实存在的问题进行规避,才能够在下一次管理任务中进行避免,而培训便是将这些常态化的但又不影响宏观大局的小细节进行调整和改善。例如上课代答的问题,这样的问题在任何一所高校都是存在,这便具有了常态性。高校管理培训便是将这样常态性的问题方进了管理工作中进行有效分析,如何规避学生出现的这种常态情况,便是管理培训工作的重点所在。唯有对管理人员进行相关方面的培训,才能指导管理人员进行有效管理。

  六、结束语

  对高校管理人员进行管理培训,是提高高校管理水*的重要方式。只有在实践中发现问题,在培训中分析问题,才能促进问题的解决,进行提高管理水*。而管理培训便是直接作用于高校管理,促进高校管理发挥其应有的作用。

如何提高预算管理水*2

  河道堤防工程除了本身的功能作用外还具有强大的生态功能,因此对于当地群众的生产生活和地方经济发展都有深远影响,所以加强管理非常必要。而在实际管理上还存在着很多不足,需要一线工作者尽快分析,快速解决,提高堤防工作管理水*,让工程本身发挥有力保障作用。

  1、河道堤防管理中存在的主要问题

  1.1堤防工程建设中的质量问题

  不同河道进行堤防管理工作中面临的最重要的问题就是不同的堤段在进行建设时标准不同,多年来,防洪规划设计标准存在着很大的差异。很多的桥梁和涵洞在建设中不能对洪水的冲击力进行抵御。很多的乡镇地区,堤防工程建设中存在着项目基础设施差、水利工程抗灾能力低的情况,在防洪体系方面也比较薄弱。这些堤防工程的出现,在一定程度上和国家经济建设不能相互适应,因此,给社会的发展产生了阻碍作用。

  1.2存在较多的堤防隐患

  堤防隐患是指堤身内部存在孔洞、裂缝、软弱带及堤基渗水通道等潜伏病害。如果不及时处理修护,容易在高水位的时候发生险情,甚至造成决堤事故,且堤防隐患表面难以发觉,一旦处理不彻底容易复发。

  1.3管理手段落后

  目前,我国水利等公共设施还处于建设阶段,缺乏完备的长效管理机制。河道堤防的工作内容主要以管理建设工作、审批涉河工程及处理相关违法案件为主,对专员专费巡查维修工作重视不够。由于河道管理涉及环保、城建、水利及渔业等诸多行政主管部门,职能交叉严重,各自为政导致管理比较混乱。除此之外,我国大多数公益类公共设施还不能做到制约性有效管理,各种高新科技如实时监控、卫星定位等应用十分有限,河道堤防管理的信息化、数字化管理还任重而道远。

  1.4人才队伍建设不足

  河道堤防的人才比较缺乏,影响到专业人才的队伍建设。但是由于领导未能认识到专业人才培养的重要性,更多资金和精力都投放到生产和管理的层面,所以人才培训项目的实施和开展受到很大的阻力。此外,由于未能建立人才培训与管理任用的长效激励机制,所以在基层单位中,员工自身未能充分意识学习的重要性,即便不参加继续教育和培训,也不会影响到职称的评定等方面。

  2、加强河道堤防管理的有效策略

  2.1转变观念,提高对于管理工作的认识

  我国在20世纪80年代就陆续颁布了一系列河道管理的法律法规,例如《防洪法》《中华人民共和国河道管理条例》《中华人民共和国水法》等,但法律法规的颁布取代不了普及河道堤防重要性宣传的作用。许多群众及管理干部对于其重要性认识还很不足,沿河群众方面,人民法律意识淡薄,堤上开垦、取土、随意伐树等屡见不鲜,甚至部分群众单纯的认为堤顶是普通道路,随意开挖上下堤坡道以方便行走。领导层面上,对河道堤防的后期养护及相关整治还没有充分重视起来。沿河企业方面,部分企业随意将垃圾堆积在河道上,造成河床淤积、河道污染及蓄水过流能力下降等许多问题。这基本上都是对河道堤防管理的重要性认识不足导致的。因此,应通过加强宣传来提高管理者及公众对于加强堤防管理工作的认识,使管理工作的提高得到全社会的认同和帮助。

  2.2加大执法力度,依法管理堤防

  2.2.1加强日常运行管理,确保工程安全运行

  制定合理的巡查制度,做到对河道堤防的重点环节了然于胸,只有如此才能高效地完成堤防的检测工作。还要做好安全检测的相关记录,科学的分析判断,提出合理的河道堤防安全检测档案管理方法,以便日后参考。对于巡查过程中的观测、汛期值班、维修保养记录都要有明确详细的记录,这是制定合理汛期调度和抢险方案的重要依据。

  2.2.2以创建促发展,建立长效的管理机制

  河道堤防的管理工作必须朝着优化的目标不断迈进才能体现全体工作人员的劳动价值所在。当然这是一个漫长而艰难的过程,但建立这样一个*台才能帮助大家明晰自己在建立这个共同目标中的责任和义务,有利于不断调整自己努力的方向,遵循规章制度是基础,学习创新是管理的灵魂,不折不扣地执行是保障,把握好这3点,才能把管理目标融入到日常工作中,不断朝着目标迈进。

  2.2.3搞好绿化工作,增强河道堤防自我保护能力

  河道两旁的绿化工作也是堤防项目的一个重要环节,两者紧密联系。由于河道较长,不同的地段适合栽种的树种不同,应进行实地考察然后决定在什么地段栽种什么树种,力争消灭空白段,兼顾河道的生态效应与经济效益,实行防护林和经济林混种。绿化可以改善河道水质状况,河道同时为树种提供水源,为了增强绿化效果,还可以把一些地段的林子承包给私人,代替巡查人员的监管,填补管理空白。

  2.3加大人才培养力度

  水利单位人才培训一直是困扰河道堤防管理部门的一个重要问题。不同于一般的行业,河道堤防管理对工作人员的专业技能、执法思想、管理能力等诸多方面都有一定的要求。对此,可以重新选配一支技术过硬的专职培训队伍,对新聘选的职员与已有的工作人员进行区别培训,做到分层培养、按需施教,将技能型人才和管理型人才侧重培训,并建立人才培训与职务任用挂钩的长效激励机制,提高工作人员的学习积极性。此外,可以在现有国家补贴的基础上,积极提高河道堤防的工程效益,提高相关护理修护人员的待遇,充分调动其工作积极性。

  3、结语

  只有将河道堤防建设充分贯彻到整个社会发展进程中,才能够保障河堤的安全,减少洪涝灾害。所以,充分探究目前河道堤防管理存在的问题,并且针对问题落实解决,提高管理技术水*,切实发挥河道防洪和排涝的能力,为河道堤防和管理工作开辟崭新的道路。

如何提高预算管理水*3

  摘要:

  高校管理水*的高低将影响高校的制度建设与教学质量,对高校进行管理培训是直接提高高校管理水*的重要举措。在知识经济时代,科学技术的迅猛发展及其综合化,对高等教育形成了严峻的挑战,高校正在不断地改革与发展。竞争力不断提高的知识时代,对高校管理水*进行培训也将大大的提高高校在人才建设力上的优势。高等教育管理是高等教育管理科学化的重要标志之一,我们在高教管理实践中应该注重全局观念、开放观念、改革创新观念和导向观念。

  关键词:

  高校管理;培训;作用

  校管理本身而言是一个管理与服务共同相关的存在,提高高校管理水*,就是提高高校管理服务,只有将二者相结合,才能提高高校的人才竞争优势和本身建设优势。在高等教育大众化的背景下,如何提高高等学校管理队伍的综合素质,加强整体建设,进而提升高校行政管理水*和核心竞争力,是众多高校面临的迫切问题和重大挑战。而管理本身是具有局限性的,因为制度的残缺,因为各项人事物的因素,都将使高校管理陷入不合理的漩涡。对高校进行管理培训,能够有效的规避不足,能够大大的提高高校的管理水*,促使管理与服务共存,促使高校与学生共赢,最终达到社会与国家收益的健康层次。

  一、健全化管理机制

  管理机制是一个不断优化不断完善的过程,而进行优化完善的是高校的管理人员,管理人员的水*高低将直接反馈到高校运营建设中。培训是直接作用于校管理人员,受到的反馈也将直接反应在高校建设中。在高校管理的实际情况中,各大高校总是存在微小却能够影响大局的问题,例如学生夜归的问题。虽然各大高校有规定的校时间,可现实总是存在“漏网之鱼”。由于监察人手不足,由于学生与学生之间的“人情世故”,都在无形中加大了管理难度。只有取之于实际,才能发现问题。在高校管理培训中,着重将责任制落实与寝室和管之间,是有效规避这类问题发生的重要举措。这也恰恰反应出健全化高校管理机制的重要性。而健全高校管理机制的重要方式便是对高校管理人员进行培训,培训其管理方式才促进问题的解决。

  二、高校管理培训可以规范化高校管理层次

  层次的多样性来源于高校管理层次的构成,上到高校的校长*,下到宿管,阶级式的人员构成将高校管理变得更为复杂。如何“抽丝剥茧”,如何“化繁为简”都是高校培训的职责所在。高校培训是将管理任务逐渐落实到个人身上,有的需要宏观掌控,有的需要着手细微繁琐之处,这都是管理培训的重要地方。只有进行高校管理培训,才能够使高校管理人员各司其职,才能够规范化高校管理层次。例如高校里一项常规检查,如何让基层管理人员做到督促和监督的职责,如何让高层管理人员做到宏观掌控,都取决于培训中如何落实各层管理人员的职责。

  三、校管理培训可以制度化

  高校管理模式制度,古至今都是一项促进工作完成的重要方式。高校管理培训便是将高校管理模式制度化和透明化。高校管理培训不可能因一事而培训一次,只有在培训过程中逐渐将相关类和相似类的问题进行统一综合,促进高校管理模式的制度化建设,才能“举一反三”,才能落实于实践之中。高校管理培训的重要所在,便是将细微杂乱的章节进行整合,做出整利于实践的规范。例如对上课缺勤的管理,制定相应的惩戒,对管理人员进行相应的培训,如何促使管理人员在实际工作中将考勤制度进行实施,是落实高校管理制度化的重点所在。

  四、高校管理培训可以服务化

  高校管理水*管理的目的不是在于严格把控,在社会转型的现代,管理的目的在逐渐向服务转型。其职业道德素质的高低,直接关系到高校的建设和发展。高校管理培训的目的之一,也是将服务的宗旨落实在管理人员上,提升管理人员的素质。为达到学校与学生的共赢,促进学生良好的遵守学校的管理制度,高校管理培训更大的意义在于如何将高校管理水*提升,如何进行人性化建设。服务化的本身就是促使管理模式向人性化转变,也是促使学生更加能够接受与遵守。同样是学生夜归寝的问题,在高校进行培训时更多人性化的考虑学生夜归寝的原因,提供请假条,以及改正的机会,都将大大减少高校管理难度和大大提升高校管理水*。

  五、高校管理培训可以规避高校管理的局限性

  任何一项制度的建设都非完美,对高校管理人员进行培训,将实际中遇到的问题进行分析,才能够规避高校管理所存在的局限性。

  (一)高校管理的局限性是具有历史性的

  万事万物是在不断交替更新的,局限性也具有历史性,当下所存在的问题只有通过当下的管理培训进行规避,在事务不断发展的过程中衍生出新的问题,也需要管理培训进行解决,最终的目的是为了将高校管理工作进行完美落实,促进高校常态健康化发展。在实际管理工作中,一项文化活动的举行是为了丰富学生的学校生活,但在管理工作中难免会存在活动的学生,赞助方和管理方难以协调的过程,这便需要学校在管理层面上进行商议解决。但这样的问题所在不仅仅会存在当下的活动中,在下一次的活动中可能仍旧会出现,因此需要进行高校管理培训。

  (二)高校管理的局限性也具有常态性

  其次,局限性也具有常态性。任何一项高校工作的进行,都是在不断完善中进行的。有些问题并不影响高校管理者对大局的把控。但问题本身存在,只有将这些确确实实存在的问题进行规避,才能够在下一次管理任务中进行避免,而培训便是将这些常态化的但又不影响宏观大局的小细节进行调整和改善。例如上课代答的问题,这样的问题在任何一所高校都是存在,这便具有了常态性。高校管理培训便是将这样常态性的问题方进了管理工作中进行有效分析,如何规避学生出现的这种常态情况,便是管理培训工作的重点所在。唯有对管理人员进行相关方面的培训,才能指导管理人员进行有效管理。

  六、结束语

  对高校管理人员进行管理培训,是提高高校管理水*的重要方式。只有在实践中发现问题,在培训中分析问题,才能促进问题的解决,进行提高管理水*。而管理培训便是直接作用于高校管理,促进高校管理发挥其应有的作用。


如何提高档案管理水*3篇(扩展2)

——如何提高项目预结算管理水*3篇

如何提高项目预结算管理水*1

  企业建立预结算管理机构,可以由企业公司内部建立的预算管理部门建立,企业内部人员负责管理整个公司的预结算与工作中的各类资费;也可以是由企业内部的各个下属机构建立预算管理部门,但是在企业的业务上会受到相关管理部门与企业内部的预算管理部门的共同管理。建立健全的预算管理机构可以使企业的整体形成一种从内部管理到市场经营,从企业高层到下属职工的层次分明的语句算管理机构。并且,这种模式可以在管理上形成一种工作质量的保证制度。相关部门的预结算管理人员所使用的各类器械,可以按照部门*均在每年指定的工程总值与工程任务的完成情况进行购置,按照标准情况3000万元的产值进行配置。

  另外还要提高施工项目管理在施工过程中的资金控制,并注意以下几点:

  1.资金的合理化使用:在工程进行中,需要对各方面进行参照与比较,在保证工程质量的前提下,减少不必要的开支。

  2.全面管理资金的使用:在工程进行中首先需要对各类项目进行系统的整顿与管理,其次在企业的整体运程、人员的合理调度、材料的资金控制等,也要进行合理化的全面管理。

  3.资金的可调性使用:在工程的整体运作中,对各个项目都需要预留一部分的可调节资金,并且在资金方面也要有一部分的预留性,以保证工程的整体运程顺利实施。

  4.资金管理的定位化:针对工程运作的具体项目进行具体的计划与安排措施,并做好每一部分的资金分配与管理的监管。

  5.资金管理的`结核性:在工程项目的整体运作中,各个环节之间都是具有相互联系的,所以在资金的控制方面需要进行合理的分配,并利用各部门之间的监管,实行奖罚措施。

如何提高项目预结算管理水*2

  企业建立预结算管理机构,可以由企业公司内部建立的预算管理部门建立,企业内部人员负责管理整个公司的预结算与工作中的各类资费;也可以是由企业内部的各个下属机构建立预算管理部门,但是在企业的业务上会受到相关管理部门与企业内部的预算管理部门的共同管理。建立健全的预算管理机构可以使企业的整体形成一种从内部管理到市场经营,从企业高层到下属职工的层次分明的语句算管理机构。并且,这种模式可以在管理上形成一种工作质量的保证制度。相关部门的预结算管理人员所使用的各类器械,可以按照部门*均在每年指定的工程总值与工程任务的完成情况进行购置,按照标准情况3000万元的产值进行配置。

  另外还要提高施工项目管理在施工过程中的资金控制,并注意以下几点:

  1.资金的合理化使用:在工程进行中,需要对各方面进行参照与比较,在保证工程质量的前提下,减少不必要的开支。

  2.全面管理资金的使用:在工程进行中首先需要对各类项目进行系统的整顿与管理,其次在企业的整体运程、人员的合理调度、材料的资金控制等,也要进行合理化的全面管理。

  3.资金的可调性使用:在工程的整体运作中,对各个项目都需要预留一部分的可调节资金,并且在资金方面也要有一部分的预留性,以保证工程的整体运程顺利实施。

  4.资金管理的定位化:针对工程运作的具体项目进行具体的计划与安排措施,并做好每一部分的资金分配与管理的监管。

  5.资金管理的结核性:在工程项目的整体运作中,各个环节之间都是具有相互联系的,所以在资金的控制方面需要进行合理的分配,并利用各部门之间的监管,实行奖罚措施。


如何提高档案管理水*3篇(扩展3)

——如何提高部门管理水* (菁选3篇)

如何提高部门管理水*1

  1、以目标为导向,提升部门管理水*。

  通过本次“管理提升”活动发电运行部在工作过程中更加明确了部门工作的目标。只有当目标明确后,工作才会有前进的方向;目标明确后职工在工作中形成一股合力,从而更好地发挥出整体的力量,才能更好的促进目标的完成。首先部门依据公司的整体目标,确定部门的工作目标并将部门的工作目标进行分解使其具有可执行性,结合时间、区域、功能等各方面丰富部门目标体系。其次,将部门目标及分解的目标转化为具体的计划,确定具体的操作步骤,以便监控与考核。再次,将部门目标和分解的目标落实到责任人,并在执行的过程中分解目标与部门目标达到策略互动。最后定期对目标的执行情况进行总结、分析和调整,不断总结提升管理水*。

  2、优化执行流程,提升管理的效果。

  管理流程是影响操作性的关键因素,合理的管理流程可以缩短工作的时间、简化管理的环节、减少管理过程中的摩擦以及提高工作的速度和效率。首先,通过对部门各项管理流程进行了梳理和汇总并结合部门实际情况对管理流程进行优化设计,以清晰简明为原则,进一步设计合理的工作环节与衔接程序。其次,对流程进行量化,依据部门修订完善的标准对工作中的现状与未来期望进行量化,从而确定工作的时间、工作的速度等指标,这样便于管理过程中的评估和考核。再次,建立了流程标准化,不断完善设计标准的流程,作为现状的判断标准,以达到改变现状和提高效率的目的。同时标准流程运行后,定期对其进行有效性分析,加以改进。这样做的好处便于按照标准开展工作,可以避免工作中的盲目性,降低没有标准而造成管理过程的丧失。最后,根据运行情况对管理流程不断优化,对复杂的和影响工作速度和工作的效率流程进行简化和优化,以达到提升管理有效性的目的。

  3、科学分配任务,保障有效管理。

  教育指导部门各级管理人员加强自身能力建设,不断学习提高充实自己,提高处理问题和解决问题的能力,实际工作要以身作则做到科学有效的分配任务,首先确保将任务分配给承担工作的人员动机是好的。做到科学有效地分配,管理人员对职工的现实工作情况进行全面的了解,根据他们的能力进行工作安排。分配工作之前对需要分配的任务进行一番规划。认真考虑一下那些职责可以交给职工去承担,那些工作必须自己去完成,知道那些措施由管理人员来帮助职工成功的完成各自的工作任务。分配工作时考虑为职工成功完成任务提供尽可能多的机会。管理人员用自身的影响力影响职工,将工作落实到位,要科学而有效地给职工分配工作,把合适的人放在合适的位置上,使之各得其位,从而提高工作效率,有效地促进管理提升。

  4、建立畅通的沟通渠道

  沟通渠道可以起到上情下达、下情上传的作用。如果由上而下的渠道不畅通,职工不能按照制度的原意进行工作,工作过程就会走样。同样如果基层职工在工作中碰到的问题由下向上反映的渠道不畅通,问题得不到及时的解决,也会影响到工作的质量。工作没有完成,有时不一定是职工的错,可能是管理者交代的不清楚。通过“管理提升”活动部门对各级管理人员进行管理沟通方面知识进行培训学习。同时规定从部门主任、专工、值长到主值在授权职工贯彻其决策意图时,要把原则、框架和现有条件交代清楚。同时引导部门管理者要注意自己的态度和情绪控制,注意自己的行事风格和方法,学会系统思考,避免人云亦云、唯唯诺诺,教育管理人员要有高度的自信,相信一定能说服职工,能让职工踏踏实实地把工作做下去;能够把握事情的发展方向,而不会受到一些不良情绪的影响。通过管理提升管理人员学会了积极倾听职工的意见,听到与自己不同的"观点时,不急于表达自己的意见,避免漏掉余下的信息,把自己的意见推迟到说话人说完之后再表达。

如何提高部门管理水*2

  第一,“公司不是一个家”

  在现实的管理当中,我们的管理一直存在一个非常错误的观点,认为公司就是一个家,一直以来,很多管理者认为需要成为“父母官”,很多人都认为“应该以公司为家”,但是这些观点其实是非常不对的。公司到底应该是什么样的状态,我们还是需要回归到组织本身的属性上。当一个人与组织联结的时候,对于这个个体来说,组织和个人的关系如何理解就变得非常重要。当我们说“公司不是一个家”的时候,就表明组织不会照顾个人,也就意味着在组织中我们是用目标、责任、权力来联结,而不是用情感来联结的。

  组织有正式组织与非正式组织之分。正式组织就是指运用权力、责任和目标来联结人群的集合;非正式组织是指用情感、兴趣和爱好来联结人群的集合。我们在管理概念下主要是谈正式组织,因为当说到组织管理的时候,应该就是谈论责任、目标和权力,所以,组织理论从简单的意义上讲,就是探讨责任与权力是否匹配的理论,组织结构设计从本质意义上讲就是一个分权、分责的设计。所以当我们理解组织的时候,也就意味着对于组织而言,不能够谈论情感、爱好和兴趣,不能够希望组织是一个“家”。我们只能够抱歉地告诉人们组织不是家,组织更注重的是责任、权力和目标,当目标无法实现的时候,组织也就没有存在的意义,而组织中的人也就失去了存在的意义。

  第二,组织必须保证一件事是同一组人在承担

  很多管理者都被复杂的组织管理搞得焦头烂额,无所适从。人们总是从制度建设、激励体系和人员素质方面着手,认为这些措施可以解决组织混乱的问题,但是无论大家怎样努力,管理制度的健全、激励体系的完善和人员素质的提升,根本的问题还是没有解决,所以大家又开始尝试用末位淘汰或者内部竞争的方式来解决问题,经历了几年的努力,发现效果也不明显,问题仍然存在。

  第三,在组织中人与人公*而非*等

  在社会结构中,人与人之间是以生存为前提的存在,人们受到法律和道德的双重约束。在法律和道德面前,人与人应该是公*而且*等的。但是在一个组织结构中,人与人之间是以实现目标为前提的生存,人与人应该承担各自的责任和目标,从而拥有了不同的权力,因为这些的不同,所以人与人应该是公*的但非*等的。也许这样的解释有些不科学,但是如果你愿意好好地去理解,应该能够接受这个说法。

  组织的重点是人,这是完全可以确信的。但是在这个前提下,我们还必须了解到组织更强调服从而不是*等。我一直对军队有着浓厚的兴趣,一个这样的组织,所有的成员来自不同的地方,具有不同的习惯和能力,但是进入到军队组织中,这些各色的人很快成为一体,成为一个勇于承担、实现目标的强大队伍。是什么原因可以缔造这样的队伍,人们给出很多答案,但是共同的一个特点就是:绝对服从。他们没有强调个人,没有强调自己的想法,所有人努力服从组织,努力实现组织的目标,每一个人自觉地成为组织的成员,而不是成为自己。

  第四,分工是个人和组织联结的根本方法

  组织的能力来源于分工带来的协作,没有分工就没有组织结构的活力。对于组织而言,无论是结构设计,还是人员的选择,如果使用得当,可以简化和澄清组织中一个很关键的问题,也就是谁控制什么的问题。在任何一家公司中,清晰的沟通线、控制线、责任线和决策线都是至关重要的。得到这个清晰的脉络,需要分工的设计,不能够依靠人的自觉,或者管理的制度,组织结构本身就应该做好这件事情。

  很多公司对于自己的管理制度的健全和完善津津乐道,但是,我更倾向于先解决组织分工的问题,管理制度越少越好,因为制度本身就是一个成本。在我心目中,好公司的状态是:一个有机的组织,一个健康有活力的文化,一个有效的分配制度—这样一家企业管理体系就足够了。

如何提高部门管理水*3

  业绩导向的法则

  作为管理者,做人做的再好,但是做不出业绩,也谈不上胜任领导职位。无论是做业绩销售方面的管理者,还是做后勤管理的部门负责者,都要看业绩。

  业绩贡献分为业绩贡献和文化贡献,两部分的业绩都是一个人的贡献。所有人都应该建立这样的认知:凭什么在公司获得地位?在公司怎么获得提拔、加薪、成为合伙人?就凭借贡献!

  业绩贡献是做事的贡献,文化贡献是做事的贡献,这两类贡献的总和构成一个人整体的贡献。怎么去衡量业绩?通过业绩贡献品牌分和文化贡献品牌分两类的分数综合来衡量,分数的总和构成一个人对公司总的贡献,可以建立一个账户。

  这个账户直接跟个人未来在公司晋升、加薪、分红一系列好处结合起来。作为部门负责人,当你对部门做出的贡献总和低于标准分数的时候,人做的再好,都说明你不能胜任公司的管理岗位。

  当然做为部门管理者,在追求业绩贡献的时候,也要追求文化贡献。在设置业绩贡献的比重要超过80%,有时候85%,而文化贡献的所占比例大多在10%到15%。当今天你处于领导岗位时,你要想到业绩贡献和文化贡献都是一个人的业绩产出,这是重要的职业化理念,也是第一个重要的法则。

  团队的氛围

  看部门负责人能力怎么样?管理水*行不行?要看团队的氛围好不好?

  如果团队一盘散沙,不够进取,领导像雷锋一样不断的进取、努力,但是员工不愿意奋斗进取,这不是好的领导做出的结果。

  大凡好的领导是能够激发所有员工都像雷锋一样辛勤的付出。而作为领导在后方激励他们、支持他们、鼓舞他们。要做的就是文化建设,团队的氛围就是文化建设,文化建设做得好,团队的氛围就好,团队的氛围好,团队的凝聚力就好,凝聚力好,员工的归属感就好,员工的执行力就强。

  这就是领导者要做的第二个非常重要的法则:团队文化氛围法则。

  团队的纪律

  为什么要把团队的纪律单独拿出来衡量一个管理者能力行不行的指标呢?大凡优秀的团队都是有铁的纪律。

  *女排之所以能够成为世界冠军,是郎*非常强调团队的作风建设和纪律建设!每一天的作息和训练的纪律都抓的非常的严格。

  优秀的领导把团队的纪律看的非常的重,如何做好团队的纪律建设?首先从管理者开始,必须做到以身作则,以身作则不是说服下属的重要理由,而是唯一理由。这是联想的柳传志所说的,他把这句话作为联想的企业文化。

  团队的纪律状况非常的差,经常迟到早退,该完成的任务没有完成,还找很多借口、理由......

  作为部门管理者要付最大的责任,因为一个部门的文化是由领导决定的,领导是什么作风,团队就是什么作风。

  领导决定团队是永远不会错的法则,作为管理者,要把团队的纪律抓好,做敬畏规则的文化。

  内部客户满意度

  作为管理者,带领团队要追求一种满意度,就是内部客户满意度。内部客户满意度要建立一种文化:客户价值的文化。

  无论是行政部、人力资源部、后勤部......所有人都应该追求跨部门之间的合作,要把内部的员工当做客户来看。外部客户是给我们订单、钱的衣食父母,而内部我们要互为客户,建立这样的观念。

  衡量一个部门管理者能力行不行,有一个非常重要的指标,就是看内部客户满意度好不好。如果内部客户对你不满意,说明你在职业化上是有问题的,团队建设也是有问题的。

  作为优秀的管理者,一定要注重兄弟部门的快速融合,要在团队植入这样的文化,兄弟部门、跨部门都是我们的客户,都是我们的衣食父母,离开这些兄弟部门、内部客户,我们就没有存在的意义。

  所有人建立这样的观念之后,所有都追求内部客户的满意度,作为职业化的管理者一定要重视这一点。

  员工的成长

  看一个管理者的能力行不行,就看员工的成长速度怎么样?自己优秀,还需要培养更多优秀的人才,打造更多优秀的人才才能证明自己非常优秀。

  美国杰克·韦尔奇讲过一个非常重要的管理思想:当你走到领导岗位的时候,请你记住这样的一句话,成为别人领袖之前,做为普通员工的时候,你的成功只跟自己有关;但当你成为别人领导的时候,你的成功和员工的成长有关。

  作为管理者,衡量管理能力重要指标就是培养员工的能力。在合伙人管理模式里面,我们非常强调人才梯队的建设。作为部门的管理者,有一个非常重要的指责就是让员工成长。让员工成长最好的方式是通过品牌分的激励方法,让员工都来抓业绩贡献和文化贡献。用分数来衡量他们的产出。

  每一个月员工可以排名,分数高的要予以激励,低的要予以鼓舞。可以设置淘汰线,作为管理者,重要的是一手抓员工的学习、技能,一手抓品牌分管理法,让员工的贡献通过科学的数据反映出来。

  然后建立一种排名的体系,形成内部的竞争,通过竞争的方式来激活员工,让员工相互追赶,同时打造团队相互协作的良好的文化,避免因竞争导致内部的冲突,作为管理者要注重*衡。

  制度建设有效性

  作为部门的负责人,除了带领团队做业绩贡献以及营造团队文化贡献的氛围、培养员工,还有一个非常重要的能力就是*门的制度。

  很多管理者这样认为,制度建设不是我的事情,我只要带领团队把业绩做好就行,这是不职业的体现。

  职业化的管理者要建立这样的观念,除了带领员工做事,还要带领员工做人,更重要的是建立一套制度的系统,完善部门的制度。

  部门经理级别的干部,都要建立综合的指标,其中有一个指标就是:制度建设有效性。制度建设有效性包含完善制度以及制度执行状况。

  比如说在导入合伙人管理模式的时候,一套全新的管理体制和管理制度系统,很多管理者如果没有建立科学的职业化观念,他认为这套制度的执行和完善不是我作为管理者的责任,这是极其错误的。

  对于三级以上的合伙人,都要建立这样的指标:作为部门的负责人,要接受一种考核,就是制度建设的有效性。有了这个指标的考核,所有的管理者都知道不仅要参与制度的编写,还要有制度的教育、制度的执行、制度的维护......都是我的责任,因为这些都列入了对管理者的考核。

  以上6点是衡量一个管理者是否合格的重要法则,同时也是提升自己综合管理能力的6个非常重要的法则!业绩第一、团队的文化、团队纪律、内部客户满意度、员工的成长打造、制度建设有效性。

  这些都是管理者要去抓的,当你一旦理解作为管理者有这6个方面非常重要的指标的时候,你就应该在每个指标上给自己相应的打个分数,什么地方存在缺陷,就应该去弥补。


如何提高档案管理水*3篇(扩展4)

——档案管理借阅制度3篇

档案管理借阅制度1

  一、 总则

  集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

  1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向集团行政人事部提交备份,从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

  2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作,并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。

  二、归档范围

  1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

  2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;

  3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

  4、资金借贷、业务往来方面的文件材料;(含合同、重要报表、银企联系函件等)

  5、*、项目批文、合同;

  6、公司制度体系、会议纪要、内部发文;(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

  7、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

  8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

  9、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

  10、公司有效证照、证件、印章;

  11、具有法律效力及保存价值的文件;

  12、公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

  13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

  14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

  15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

  三、立卷归档要求

  1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向集团行政人事部提交备份。

  2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

  3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时,要严格履行移交手续,按文件材料分类造册,随移交备份档案提供两联清单,注明移交人,待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

  4、归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:

  (1)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  (2)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一立卷。

  (3)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  (4)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

  (5)按各类档案资料的保密级别、保存期限,案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。

  (6)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

  四、 档案保管期限

  1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右,短期为十五年以下,三年以上。

  2、确定集团档案保管期限的原则

  (1)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。

  (2)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。

  (3)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。

  五、档案保密级别

  1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议, 行政人事部经理核定密级。

  2、有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室;有密级档案复制时,需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

  3、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

  4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

  六、档案的借阅

  1、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。

  2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

  3、借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销。

  4、借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

  5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

  6、借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。

  7、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。

  8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。

  七、电脑档案的管理

  1、 所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

  2、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

  八、档案的鉴定与销毁

  1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。

  2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。

  3、档案材料鉴定小组审定,并经集团总裁批准后,方可销毁。

  4、销毁档案材料,要由二人以上并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。

  九、罚则

  1、集团各分子公司凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款100元~500元,并予以集团内通报批评。

  2、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。

  3、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项,不按借阅期限归还的,限期归还并责令其当事人写出书面检查。

  4、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项,遗失档案的,应立即报告,如因遗失档案,泄露公司商业秘密,造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其相关责任。

  5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。

  6、集团所有员工凡违反本制度第七条,不按规定存放电脑档案,不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

  十、附则

  1、本制度自20xx年9月1日生效。

  2、本制度由集团行政人事部负责解释。

  3、各子公司应根据本制度,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。

  4、以往的相关规定与本办法不一致的,以本制度为准。

档案管理借阅制度2

  一、 为规范公司档案管理

  增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

  二、 归档范围

  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

  三、 公司的档案管理

  由总经理办公室档案室档案管理员负责。

  四、 档案管理员的职责:

  保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

  五、 资料的收集与整理

  1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

  2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

  3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

  4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

  5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

  六、 资料的分类与归档

  1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

  2. 公司档案资料的归档每年一次,属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

  七、 档案的借阅

  1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

  2. 因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

档案管理借阅制度3

  第一条

  为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

  第二条

  公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  第三条

  凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

  第四条

  档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  第五条

  归档范围:

  1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

  2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  第六条

  档案的借阅与索取:

  1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

  2、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

  3、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。

  第七条

  档案的销毁:

  1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

  2、若按规定需要销毁时,必须编制《档案销毁清册》,属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

  3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。


如何提高档案管理水*3篇(扩展5)

——如何提高人力资源专业水*3篇

如何提高人力资源专业水*1

  1、切实转变传统观念,重视人力资源管理

  在传统的企业管理中,人力资源管理部门扮演的是尴尬的角色。企业关注的热点是直接为企业创收的销售、市场等部门,认为他们是企业发展的根本,将人力资源管理部门置于后勤辅助的地位。随着社会经济的飞速发展,企业间的竞争日益突现出人才竞争的特点。因此,企业的人力资源管理水*影响着企业的发展,各企业渐渐将人力资源管理提上重要日程。

  这里必须要做好以下几点:首先,要树立大人力资源观。把人力资源管理工作提升至战略高度。从企业发展的实际状况出发,中小企业不可能像大型企业那样拥有雄厚的资金作为战略投资,也不可能花费大量的资金和精力,建立完善的人力资源管理体系。但是,中小企业要兴旺发达,实现可持续发展,必须切实从战略高度来规划人力资源管理,使人力资源管理体系具有与企业战略相适应的灵活性;其次,要建立一个适应企业发展的人力资源管理机构,充分发挥其在选拔人才、留住人才、发掘人才、配置人才等方面的职能。这样,才能有效地避免关键人员跳槽带来的被动局面。同时,要在建立健全机构的同时,配备高素质的人力资源管理队伍,积极推动中小企业人力资源管理水*的整体提高。

  2、加大整体投入,保证人力资源的硬软件建设

  加大对人力资源管理的投入,包括资金投入、专业人才投入、配套体制建设等。企业在充分认识人力资源管理重要意义的同时,要付诸实际行动,加大对人力资源管理的资金投入,并设立专门的人力资源管理岗位,配以专业人才。

  此外,健全的制度支撑是人力资源管理的根本,企业应当结合现代企业管理体制的要求,结合企业自身情况建立健全人才吸收、人才培养、岗位设计、薪酬管理、绩效考评等人力资源管理制度,以便从制度上保障企业人力资源为企业服务。

  3、创新管理方式,实现人力资源的信息化管理

  人力资源信息化管理是将信息化的管理技术运用到人力资源管理的方方面面,如招聘、培训、考核、薪酬、绩效等等,以实现提高人力资源管理的效率、优化管理模式,降低企业人力资源管理成本的目标,同时及时准确获取市场人才及经营信息,提升企业整体竞争水*,促进企业的进一步发展。人力资源管理信息化已经成为企业管理改革的发展方向和趋势,是企业求进步、谋发展的必要选择。

  4、强化激励机制,充分激发人的积极性和创造性

  人力资源激励措施可以有很多种,企业在采用什么样的激励措施时应该考虑到问题的多样性和员工的具体需求。物质激励是最普遍的最有效的一种方式,员工在固定薪金的基础上可以根据自己的努力得到物质奖励,对于工薪阶级来说这是一种有效的激励措施。但是,对于一些高层的管理阶层来说,他们更看重的却不是可以得到金钱奖励,在这种激励措施面前他们往往表现不够积极主动,这就需要更多形式的激励机制。例如福利激励,奖金等金钱激励只是固定的数额奖励,而福利则是长期的,它有时更能体现人文关怀,给员工提供免费旅游、保险、房贷无息等政策激励措施可以促使员工保持工作热情,积极向上;业绩和岗位激励,这种激励措施是针对员工提升自己职位的需要提出的,通过对一些表现良好的、业绩达到企业最佳标准的员工进行岗位升职的奖励,同时也会注重员工的创新精神,对创造性的工作给予肯定和奖励,使员工的积极性和创造性得以充分激发。

  5、搞好企业文化建设,助力人力资源管理

  企业文化建设对人力资源管理的作用主要表现在导向性、激励性、凝聚性和规范性等方面。一个优秀的企业,不仅仅是通过严格制度规范来实现对员工和企业的规范,而是通过优秀的企业文化融入到员工的实际工作和生活中,使得员工时刻以先进的"、优秀的价值标准评判和约束自身行为,从而实现企业和自身发展的双赢。很显然,后者发展模式较前者有着更高的主动性、更好的实践性与更高的落实率。可见,企业文化建设对人力资源管理有重大的意义。

  因此,要从以下几方面搞好企业文化建设,助力人力资源管理。首先,在企业招聘和新员工培训中,要加强对企业文化的宣传教育。在企业的招聘宣传中有意着重表现企业的文化建设,着力寻求同企业文化相吻合的优秀人才。在新员工的培训过程中,要强调对企业文化的宣导和培训,强化企业文化意识,有效发挥企业文化对人力资源的影响;其次,在薪酬管理和绩效管理中,适当地引进企业文化的管理模式。企业可以将企业文化管理的结构纳入绩效考评的范畴,将企业文化建设作为影响绩效和薪酬的评价因素,以企业文化为指导,制定与之相适应的考评制度,将企业文化有机地融入到实际的工作当中;再次,在制定企业相关人力资源制度中,积极融入企业文化的价值取向。企业在人力资源管理制度建设中,应当将企业文化融入制度当中,制定人性化、高价值取向的规范体制,使员工切实感受到企业文化的好处,从而更好地学习和应用企业文化,发挥企业文化的积极作用。

  综上所述,企业人力资源管理是增强企业核心竞争力、促进企业可持续发展的重要举措。企业只有充分认识到人力资源对企业的关键性影响作用,并科学合理地加以利用,才能够提升企业的整体管理水*,促进企业的不断进步和发展,从而实现企业利益最大化的目标。


如何提高档案管理水*3篇(扩展6)

——档案管理员论文

档案管理员论文1

  【摘 要】档案管理质量的好坏,主要取决于档案管理人员素质的高低。要做好档案管理工作,必须要有具备一定档案专业知识、文化科学知识以及较高政治素质的档案管理人员。为了使档案管理工作规范化、标准化,必须建立健全切合组织实际的档案管理制度,运用先进手段和现代化管理技术,科学有效地进行档案管理。本文从档案管理人员的素质要求出发,探讨加强档案管理工作的一些措施与方法,促进组织和社会的和谐发展。

  【关键词】档案管理;人员素质;措施与方法

  一、档案与档案管理

  《中华人民共和国档案法》将档案定义为:是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

  档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。

  档案种类繁多,如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。而对于一些专业性、业务性较强的还可建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。

  档案管理,也称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。

  档案管理并非只是将档案归档整理就行了,它有自己的工作内容。档案局管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理,也称档案信息组织。

  做好档案管理工作,不仅要将档案归类整理好,不出差错,更重要的是必须与时俱进,不断地更新档案管理观念,以提高档案管理工作的质量与水*。

  二、档案管理人员的素质要求

  档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水*与质量的高低,根本上取决于档案管理人员素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定:“档案管理人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。

  1.良好的政治素质

  档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本政治素质,坚持社会主义道路,遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性,要求档案管理人员应具备更强的政治素质。无论何时何地,都应坚持正确的政治方向,立场坚定,严守机密。

  2.精湛的业务素质

  业务素质是指档案管理人员应具备专业的技能和素质。具体体现在以下几个方面:

  (1)掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法,档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法,才能保证档案工作质量,提高工作效率。

  (2)熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策,熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定,按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。

  (3)全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中,从而高效率地完成好本职工作。

  (4)档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化,要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力,掌握档案现代化设备的使用。

  3.爱岗敬业,遵守职业道德

  档案管理人员应具有良好的职业道德,无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守。遵守职业道德主要表现为:一要热爱档案事业;二要有珍档敬业、无私奉献的精神;三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。

  4.与时俱进,百导教育,勇于创新

  随着社会生产力和经济的整体发展,尤其是科学技术的进步和提高,档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势,与时俱进。同时档案管理人员要更新观念,打破常规,勇于探索新的档案管理手段和方法,不断提高工作质量和档案管理水*。

  此外,档案管理人员还应具备高度的责任心,具备较强的表达和沟通能力,具备高度的安全意识,具备一定的专业管理知识。

  三、加强档案管理的措施与方法

  加强档案管理,更好地为经济社会发展服务,本人认为应从以下几个方面入手:

  1.建立以人为本的档案管理制度

  档案种类繁多,形式各异。要实现规范、标准的管理,就必须以《中华人民共和国档案法》为指导,建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心,把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心,创造一种学习型的组织氛围,促进组织成员个人发展与组织发展相结合,从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。

  2.严格规范文件的制发

  档案来源于文件,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。因此,在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题,确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求,全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作:

  (1)文件格式要规范、文种要合理,便于分类归档;

  (2)文件要素要齐全、内容要完整;

  (3)文件字迹要清晰、牢固,便于保存;

  (4)文件用纸要统一、标准,便于整理。

  3.科学管理电子档案

  在现今的网络工作环境下,电子文件也属于档案的一部分,必须加强电子文件的管理。   (1)提高电子文件载体的稳定性,确保电子文件传输和使用畅通。

  (2)建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制,正确进行电子文件的分类与归档。

  (3)做好电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。

  (4)解决好电子文件的保存与利用。

  4.提高纸质档案的立卷质量

  在电子档案日益发展的今天,在实际工作中,纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的,因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。

  在推进档案工作规范化、标准化的过程中,必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题:一是注意解决好档案立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,二是注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。

  5.创新档案管理工作

  用科学发展的眼光,创新组织档案管理工作。

  (1)思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识,强化档案使用效率意识。

  (2)管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。

  (3)档案管理队伍整体素质的提高。

  6.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

  (1)立足于法,搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。

  (2)实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。

  (3)档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作,才能为社会的全面进步,经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

  参考文献:

  [1]秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[J].吕梁教育学院学报,2007.(4)

  [2]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求[J].山东档案,2006.(5).

  [3]于英香.电子档案与纸质档案保护之比较[J].档案学,2005年(2)

  [4]拾景欣.以利用者为本提升档案人员的亲和力[J].兰台世界,2010,(24)


如何提高档案管理水*3篇(扩展7)

——档案管理实习心得

档案管理实习心得1

  企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从1920年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

  一、参观我院档案室的认识

  认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415*方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

  快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

  二、走访专业档案馆本溪城建档案馆

  城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的.档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

  本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。


如何提高档案管理水*3篇(扩展8)

——自学如何提高英语水*

自学如何提高英语水*1

  一、培养学生自主学习的习惯英语是一门交际性语言,能听懂、大胆开口说是关键。

  在课堂教学中教师应尽量用英语组织教学,紧凑安排对话表演、小组讨论、适当的朗读背诵,促使学生自主地去听、去说、去读,时间一长便养成了主动听、说、读的好习惯。另外,备用英语纠错本、英语随笔本,加强读写习惯的培养也很重要。教师要想培养学生养成良好的阅读习惯,应先引导学生精读教材中的课文,给学生一些能直接从原文中找到答案或进行判断的题目,再给出需要对原文进行分析、简单判断的题目,最后给出需深层推理找主题思想或根据原文判断表达是否正确的试题。这种阶梯式的训练方式有利于阅读习惯的养成。我常指导学生在课外阅读生词率不超过3%的文章,阅读中鼓励学生善于运用词典,及时解决阅读中遇到生词的问题,长期坚持,学生就养成了勤于用词典的习惯。同时培养学生根据上下文推测某个词在句子中含义的习惯同等重要,学生养成了阅读中处理生词的好习惯,阅读能力定会迅速提高。

  二、教授学生自主学习的方法良好的学习方法。

  能够使学生更好的发挥天赋和能力。教师在教学中应注重学生自主学习能力的培养,让他们有更多自主学习、独立思考的时间和空间,让学生习得如何在学习中去获得知识的方法。

  三、激发学生自主学习的兴趣自主学习过程有可能枯燥乏味,有可能困难重重,教师应及时为他们的学习过程添色加彩。

  苏霍姆林斯基认为,学生的成功体验来源于两个因素:一是自己获得知识、技能的价值感的满足,这是内在因素;二是别人的表扬、奖励所带来的荣誉感的满足,这是外在因素。教学中一个鼓励的眼神,一句表扬的话,都会无形中为学生的自主学习呐喊助威;课堂中读准一个英语单词,掌握一个英语短语,运用一个英语句子,理解一篇英语短文,书写一篇连贯的作文,进行一个简短的表演,学生会在教师为他们搭建的*台上时时感受到成功带来的乐趣,体验到自主学习的愉悦。自主学习过程中的一个个成功点便会变成他们成长历程中的"一个个加油站。

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