浅析工程项目管理会计核算中存在的问题和对策

随着时代的发展,我国的市场经济体系越发完善,公民对于生活方面的需求日趋提升。因此,衍生出了大量的建筑工程项目,它们不仅仅能够提高公民的生活水准,而且还为我国经济总产值的增长带来强大的推动力。工程项目管理中的会计核算工作,直接关系到工程项目的实施成效,它与资金走向息息相关,是企业开展一切经济活动的核心支撑,但是就目前来看,部分企业在执行项目会计核算过程中仍然存在着诸多问题,如果不有效解决,那么必然会严重影响工程项目的进展,从而最终影响企业的经营发展。下面,本文就当前形势下工程项目管理会计核算中存在的问题做出了简单探析,以求为相关工作者提供借鉴作用。

一、当前工程项目管理会计核算工作存在的问题

(一)数据信息不够准确真实

就目前工程项目管理的会计核算工作来看,存在着较为严重的人为调控项目成本以及可获得经济利润的问题。如此一来,就会导致企业内部的会计核算信息数据不够准确,与真实数值存在差异,严重影响会计核算工作的正常开展,并且在一定程度上会出现项目利润虚假等问题。其主要原因是,部分工程项目在尚未建设之前,就有相关人员对其可获得利润做出了人为调整,部分企业在工程建设过程中,为了提高可获得经济收益,往往会极大程度上地降低自身可控成本,将材料费用、人工费用、设备费用等全部囊括在立项工程之中,从而达到利润调控的目的,使得企业会计核算工作无法提供最为真实可靠的利润数据。

(二)人员管理水平有待提高

一般来讲,企业的工程项目管理工作可以区分为自营工程和出包工程,其中出包工程在执行会计核算工作中的问题较为突出。对于出包工程,企业也必须进行全过程严格管控,为了保证工程项目能够在预定工期内完成,企业通常会将其发包给不同的建筑单位,但是部分转包单位的现场工作人员不具备良好的专业素养,导致工程管理流于形式,许多工程项目在施工结束之后,不能及时办理结算,造成后期会计核算工作的混乱。此外,一项建筑工程往往需要耗费大量的人力、财力、物力,在施工过程中,人员的频繁变动很可能导致数据资料丢失,直接影响会计核算工作的开展。

(三)不能及时办理竣工手续

工程项目管理的会计核算制度明确指出,当工程项目已投入使用但尚未办理竣工决算和尚未交付使用之前,发生的专项借款利息可以直接计入工程成本;在此之后发生的相关利息费用应当计入当期损益。就目前的现实情况来看,许多企业的工程项目仍然存在已经达到可以投入使用状态,但并未及时办理竣工验收手续的问题,导致工程项目会计核算要求与实际情况不符,甚至有部分企业特别是效益不理想的企业,人为地利用会计核算制度上的疏漏,将工程項目投入使用后却长期不办理竣工决算,仍将其按未完工程对待,或按投入使用时的工程成本估价转入生产用固定资产并据此计提折旧,人为地将发生的利息支出直接计入工程成本而不计入当期损益,从而虚增利润,致使会计核算工作的准确性大大降低。严重影响企业的整体发展。

(四)尚未建构完整的会计核算机制

就目前工程项目管理中的会计核算工作来看,之所以会错误频出,根本原因就在于大多数企业尚未建立相对完善的会计核算机制,并且部分企业在项目建设过程中所采用的会计核算工作人员专业素质不高,导致会计核算工作屡屡出现问题,部分会计核算人员对于工程项目建设的实际情况不够了解,从而大大降低了企业财务管理的质量,同时增加了企业的财务风险,使得企业的资金安全受到了巨大的影响。

二、解决工程项目管理中存在问题的策略

(一)全面强化固定资产投资项目的标准化管理工作

企业必须要结合自身的经济水平以及未来发展状况,按照当前建筑工程项目的整体投资状况、相应工期来制定最为完整的工程项目管理计划。尤其是在工程前期立项、公开招投标、工程建设以及竣工验收等环节必须要予以充分的重视,要保证所有环节均能够按照相应的管理要求开展。各个部门之间必须明确自身的职能范围,以此来保证后续实际工程建设的过程中能够将责任落实到人,进而保证工程项目管理会计核算工作能够稳步进行。但是需要指出的是,在平时的项目工程管理会计核算之中,人们往往更为强调投资决策作用,并不重视会计核算工作能为企业长期战略发展带来的推进作用,因此企业有必要强化对固定资产投资项目方面的标准化管理。

(二)强化各个部门之间的交流沟通

为了切实有效地推进工程项目管理会计核算工作的正常运行,保证各项工作内容都能够实实在在地落实到企业内部的各个部门,必须要切实有效地强化企业内部各个部门之间的相互沟通。尤其是需要强化企业内部财务管理人员以及工程管理人员之间的相互沟通,及时获悉工程项目当前财务状况,明确工程的施工进度以及各个环节需要的财务信息,结合当前工程的实际状况来制定最为准确的工程进度资金结算计划,同时保证必须在每次工程项目会计核算完成之后才能进行清理结算。企业内部财务工作人员既需要依据施工合同,还要通过与企业内部工程管理人员、工程设计、监理、施工单位之间的相互沟通,进一步对项目建设过程中的相关结算凭证予以确认,最终确定未清算完成的工程进度款项,这样可以有效提高企业内部财务结算效率,保证企业内部整体信息核算的准确性以及真实性。

(三)严格按照规定处理借款利息问题

当工程项目已投入使用但尚未办理竣工决算和尚未交付使用之前,财务人员应当严格按照会计制度的相关规定,将当前已发生的专项借款利息直接计入到工程成本之中。如果工程项目已经按合同预期办理竣工验收并投入使用后,我们同样也应该严格按照规定,把工程项目发生的各项借款利息计入到当前损益,因为借款利息的金额往往在整个项目资金流量中所占的比重较大,直接影响到整个工程项目经济效益的核算结果,所以财务人员应当严格按照规定把控项目的交付使用节点,切实保证会计核算要求与实际情况相符,保证企业内部的资金流水均处于可视化范围。

(四)做好当前工程项目管理核算的盘点工作

为了切实有效地提高会计核算管理工作的准确性,保障企业内部资金周转的正常,企业需要结合相应的管理标准及管理规范,每隔一段时间就对企业的工程项目做出规范性地系统检查,这样一来就能够及时发现工程项目会计核算工作中存在的问题,并加以有效解决。如果在工程盘点的过程中发现减值现象,那么就应当在建设工程开始之前就做好相应的减值准备。为了切实有效地强化会计核算工作的合理性以及规范性,避免人为因素对工程项目管理会计核算工作造成影响,对当前已经计提的工程减值做出相应的准备,保证在之后的会计核算工作中不会出现转回现象。

(五)全面强化企业内部会计核算人员的培训工作

为了切实有效地提高会计核算工作质量及其效率,工程项目管理人员必须具备很高的专业素养,同时还需要在自身基础认知之上增加相应的与工程项目管理工作有关的知识内容,比如:能够掌握并且应用相应的工程造价知识,从而保证有效提高其在工程项目管理过程中的造价水准。与此同时,企业还需要为项目管理会计核算人员提供良好的学习平台,定期组织员工参与到培训工作之中,深度强化其认知能力,可以定期开展相应的培训大会或者专题讲座,聘请行业之中的专家来到企业授课,从而切实有效地强化会计核算工作人员的专业素养,还可以在工程项目管理核算过程中制定严格的规章制度,尽可能地防止人为修改利润或者成本的行为出现。企业应当将工程项目会计核算工作的质量作为考核员工的标准之一,并且直接与员工的薪资待遇相挂钩,从而形成较强的约束作用,促使工作人员能够更为主动地严格执行会计核算工作的各项规定,全方位地促进企业会计核算队伍的发展与成长。

三、结语

总之,为了切实有效地发挥出工程项目管理会计核算工作的重要性,为企业的后续发展建设提供良好的支撑作用,企业必须意识到当前工程项目管理会计核算中存在的问题,并通过全方位地完善内部管理机制的建设来强化财务管理人员的核心素养,只有这样才能大幅提升企业资产的安全性,保证工程项目在预期之内完成,为企业的经营发展带来良好的推进作用。(作者单位:岳阳市审计事务中心)

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